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公司法律意识和法律文化是如何炼成的?

2013/2/16 字体: 来源: 作者:

 市场经济中,企业应该拥有自己的法律文化,培育法律意识,用规章制度规范企业和员工行为,才能使管理更为高效。

 
    美国著名的《世界经济论坛》执行主编朱易曾提出了创业十大戒律,其中第八条就是:不能低估没有法律顾问的风险。他说:市场经济造就了许多成功公司,但市场有一整套运作规则,谁触犯了这些规则,可能会被判出局。无论你的公司如何管理有效,市场份额如何庞大,都有可能败在这些规则之下。
随着中国社会主义市场经济法制建设的不断发展,企业在国内和国际市场上面临的法律风险日益增多。如何规避这些风险,如何使企业保持健康可持续发展,则成了企业在完成最初积累谋求二次创业的过程中需要解决的当务之急。这个时候,在企业内部建设法律文化就变得非常重要。
    企业法律文化是企业及其员工在经营管理活动中形成的法律意识、法律思维和行为模式以及在此基础上形成的企业内部组织、管理制度的总和,是协调企业各组成关系的“无形的手”。现代企业成于法,长于法,维于法,从设立到经营、管理、发展至终结始终受法律的指引和规范。做为企业,只有通过法律文化建设,才能创造并维持良好的经营环境,保证良好的机制,使各种资源配置在主动积极地创造价值上,而不是消耗在不断产生纠纷、赢得纠纷和诉讼上。
    法律文化的四个方面
    建立企业法律文化,其实就是培养法律意识和建立相关规章制度。具体而言,包括以下四个方面:
    首先是培养规则意识,法律是行为规则,要求任何行为都应当遵循一定规则,人们应当努力知晓规则,尊重规则,并严格遵守规则。公司应当充分认识到规则的重要性,避免管理混乱和经营危险,依照法律建立起一整套的规章制度,规范公司及员工行为,使公司守法经营,依法高效、便捷管理公司,实现公司利益最大化,促进公司健康发展。
    其次是培养证据意识,证据是查明案件事实的惟一工具,对于保护自己的合法权益至关重要。一个有证据意识的公司,会时时注意制造证据和保留证据,一旦出现纠纷诉诸法律时,能否提供相关证据将是权利能否得到维护的关键,此时,在处理纠纷过程中的会议纪要、信件来往等等就会是公司维权的重要证据。因此建设公司法律文化,培养员工的证据意识无疑非常重要,而对证据的表现形式、举证责任和举证责任的分担等有关法律规定也要有所了解。
    第三是培养时间意识,时间在法律中有特别重要的意义,一种情况是时间关系到权利是否能得到法律救济,一旦超过这个时间,法律就不再给予救济,在法律上这称之为时效;另一种情况是权利的保有期限,超过这个时间,权利就失去了,这称之为除斥期间。比如公司的销售合同约定,对方应在2006年10月1日前付款,如果对方未在约定时间内付款,那么在2008年9月30日前,一定要进行催讨并保留证据,或提起诉讼,否则可能因为超过诉讼时效而丧失自己的权利。因此,无论是管理人员还是普通员工,一定要具备时间意识,充分利用时效的延长、中止和中断制度,最大程度上保护自己的权利。
    第四是培养程序意识,经济活动由开始、进行到结束,是一个程序过程。法律非常讲程序,因此,公司在经济活动中也应当建立规范的程序。比如在公司经营管理中,一些规章制度的制订需要经过合法的程序产生才能生效,比如有些需要股东会通过才生效,有些是要董事会通过,而有关职工权益的规定则要公司职工代表大会通过才有效。同样,规则的执行也必须符合程序规范,比如企业因某位员工违反相关制度而要与其解除劳动合同,如果没有程序意识,未按照程序将有关处理决定与工会协商,或者其解除合同所依据的理由在当初制订时没有公示或缺少其他程序,若该员工提起劳动仲裁,企业则可能因为程序问题而败诉。
    以上这四种意识既独立存在,又互相联系,企业法律文化的建设应从这四方面入手,培养员工法律意识,形成法律的思维模式,使他们自觉地将法律文化融入到日常工作中。
 
    建立有运达特色的企业法律文化
    运达公司从成立以来,始终坚持以法治企,近年来,随着公司经营业绩的攀升和员工人数的增多,企业文化的建立成为公司管理的一个重要方面。而法律文化是企业文化的重要组成部分,因此,公司本着“以信为本,与人为善”的价值观,以法律文化建设为抓手,采取一系列的方式方法,常抓不懈,使企业的法制化管理水平不断提高。

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