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企业如何完善法律风险防御机制

2013/6/28 字体: 来源: 作者:

 随着市场经济发展的不断深入,企业在市场上的竞争日益激烈,各种权利和经济利益的诉求大量涌现,企业日常处理的法律事务也更为繁杂。这就要求企业的管理者有足够的法律风险防范意识,做到防患于未然,及时避免身边潜在的法律风险,维护企业的经济利益和良好声誉,以保证企业及自身获得长足发展和安全保障,避免不必要的损失。长期从事企业法律顾问工作的广东厚载律师事务所刘传根律师认为,企业做好法律风险的防范工作应从以下四方面入手:  

   刘传根律师担任电视栏目特约评论员  一、建立和优化法律风险控制的制度和流程,为企业风险防御提供制度化的保障  企业法律风险防范工作是一项系统性和整体性的工作,需要在稳健经营中树立风险防范的理念,提前制定切合实际的法律风险管理战略,需要企业各个职能部门增强法律意识,在相关流程中分工负责、层层把关,比如:财务部门对资金支付的手续管理,人事部门的人员录用、考核、解聘等事项的管理,业务管理部门对业务流程的管理等。  刘传根律师认为,企业法律风险防范体系的建立必须从完善企业各项管理制度、规范管理流程以及提高各部门、各级员工风险控制意识等方面入手。企业需建立和完善的管理制度包括:重大决策法律论证制度、企业内部管理制度、财务管理制度、合同管理制度、招标投标管理制度、重大投资融资管理制度、知识产权管理制度、员工管理制度、企业管理人员刑事法律风险防护制度、企业诉讼法律风险管理制度等。  企业在管理流程的设计上,应当有专业化制度化的法务控制环节,包括:企业经营决策的法律风险评估、企业制度的合法性与风险防御评估、企业各式合同的审核与控制、法律纠纷的诉讼与非诉处理、企业损失的责任倒查机制等方面。  二、加大力度完善企业内部管理,为企业风险防御提供强有力的监督机制  企业建立依法决策机制,其目的和作用是对决策和经营管理全过程进行风险控制。企业应按照《公司法》等现代企业管理法规的规定,规范董事会、股东会、监事会的权利与义务;对企业内部纪检、监察及审计部门实行垂直领导,使这些部门具有相对独立性、权威性;建立“企务公开”制度,提高管理机制的透明度,让企业的业务流程、合同签订、劳动管理、财务管理等都能纳入制度化、规范化的轨道。  

   刘传根律师在接受企业法律事务咨询  三、定期进行法律风险评估,防患于未然  企业制定《法律风险评估制度》,建立法律顾问定期审查公司章程、组织结构、股权结构、治理结构、内部管理制度、业务流程、财务制度、重大合同签署的决策和流程、劳动合同管理等方面,对企业各项目标依照相关法律法规分别进行调查,发现、识别经营生产和管理活动中的潜在法律风险。对现有法律风险进行识别、归类、排序,出具《法律风险评估报告》,提出下一步进行风险控制管理的整体建议。  定期法律风险评估有助于发现其中可能存在的潜在法律风险。企业可以在律师的帮助下,迅速果断采取适当补救措施,未雨绸缪,防患于未然。刘传根律师认为,企业在做出决策前,特别是在进行重大投资、重大协议签署之前应请律师进行把关,这样可以直接避免有可能因为合同条款漏洞等问题带来的巨额的、非必要的经济损失。事前的风险防范有利于减少纠纷,减少诉讼和仲裁。这样企业家就不必因为陷入被动的诉讼和仲裁中而疲于应对,同时有利于企业家集中精力拓展业务,在市场竞争中立于主动、不败之地。  四、建立法律顾问团队,确立企业法律顾问在法律风险控制中的核心作用  企业应当根据自身的发展规模,建立相适应的法律顾问团队。法律顾问团队包括聘请的专业律师和企业内部法务部门的顾问。企业法律顾问可以参与经营决策,对企业法定代表人负责。刘传根律师认为,企业与律师的合作不要仅仅限与某个律师个人的合作,应该选择有实力且专业团队很强的律师事务所。企业家应该找到合适的律师作为自己的合作伙伴,经常保持业务联系,尤其在做出重要决策之前别忘了和自己的律师沟通有关情况,并请律师出具法律意见。在可能涉及重大经济问题或刑事责任风险的决策的时候,企业一定要听取律师的法律风险分析。  企业作为市场主体,其行为的各个方面如涉及法律规定,就有可能存在法律风险。可以说企业的所有经营活动都离不开法律规范的调整,企业的任何经营活动都需要按照法律规定,在法律的整体框架下进行。因此,企业需要对经营管理的全过程进行法律风险监控,制定法律风险控制措施,建立高效的法律风险防范体系,从而保障企业持续健康发展。  刘传根律师简介:本科,获中山大学法学学士学位;研究生毕业于华南师范大学,获法学硕士学位,毕业后长期从事法律教育工作。2005年通过国家司法考试和企业法律顾问资格考试,取得了《国家司法职业资格证》和《企业法律顾问资格证》,先后担任广州市壹方房地产代理有限公司、广州方鼎企业管理顾问有限公司、广州市中诺理财顾问有限公司、广州方圆汇赢投资有限公司等近十家企业法律顾问。现为广东厚载律师事务所执业律师。几年来,刘传根办理了大量的刑事、民商事及其他类型的复杂案件。擅长处理不动产纠纷、公司股权纠纷、劳动争议、法律顾问、法律援助等方面的案件。刘传根曾在《广东法学》、《增城日报》等报刊发表数十篇法律方面的案例文章。荣获广州市律师协会颁发的2012年度“法援优秀奖”。在多年的理论研究与企业法律顾问实践工作中,他积累了丰富的实战经验,被誉“双证”律师。


编辑: 李政威 来源: 中国广播网

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