合同审核是法律顾问的重要职责之一。几十年来，长期工作在第一线的企业法律顾问合同审核时，在与业务部门、上级领导的沟通方面都积累了丰富的经验，但也有少部分法律顾问与业务部门、上级领导的沟通不畅，有的甚至不得不离开法律顾问岗位。

有效的沟通是确保合同审核质量与效率的关键环节，这不仅仅涉及法律专业知识的传递，还关乎企业商业利益的平衡与实现。因此，掌握恰当的沟通技巧至关重要。

一、沟通前的准备

     （一）要明确沟通目标

法律顾问审核合同的首要目标是确保合同的合法性、合规性以及风险可控性，同时也需要兼顾合同的商业可行性的实际需求。法律顾问与有关方面之间应建立相互尊重、合作共赢的关系，共同推动合同顺利的签署与执行。法律顾问应深入了解合同背后的具体业务背景、商业目的以及业务对合同的期望和特殊要求，从而在法律框架内为业务部门提供切实可行的解决方案，保障企业利益的最大化。

     （二）要明确角色定位

法律顾问在沟通中既是法律专家，也是企业利益的守护者、更是领导的参谋助手。一方面，法律顾问需要凭借专业知识，对合同条款进行严谨的法律分析，精准识别潜在的法律风险并提出相应的修改建议；另一方面，法律顾问不仅应理解商业意图，还要理解管理需求和经营决策压力，在法律框架内为有关方面提供灵活且具有实操性的解决方案，避免因过度强调法律风险而阻碍业务的正常开展。

       （三）要熟悉业务背景

在与有关方面沟通之前，法律顾问应充分了解合同所涉及的业务领域和具体项目情况。这包括但不限于业务模式、市场环境、合作伙伴情况、项目进度安排等。通过提前熟悉业务背景，法律顾问能够在沟通中更好地理解业务部门的需求，避免因缺乏业务知识而对合同条款产生误解，从而提高沟通的效率和准确性。

       （四）初步审核合同

法律顾问应在沟通前对合同进行初步审核，梳理出合同中可能存在的法律问题、风险点以及需要进一步了解的地方。例如，对交易模式的选择、合同条款字义是否明确、是否存在法律漏洞、是否符合相关法律法规和企业内部管理制度，要清楚合作的业务范围、双方的权利义务等关键内容。避免沟通的盲目性，同时也展现出法律顾问的专业性和责任感。

       （五）制定沟通计划

根据合同的重要性和复杂程度，法律顾问应制定详细的沟通计划。明确沟通的时间、地点、方式，确保沟通的有序进行。对于重大合同或涉及多个业务部门的合同，可以组织专门的沟通会议。同时，确定沟通的重点内容和预期目标，以便在沟通过程中能够紧扣主题，避免偏离方向。

二、与业务部门沟通的技巧与方法

（一）倾听与理解

在与业务部门沟通时，法律顾问应保持良好的倾听姿态，认真听取业务部门对合同背后的商业考量。避免打断业务部门的发言，给予对方充分表达的机会。通过倾听，法律顾问可以深入了解业务部门的真实需求和关注点，从而更好地调整自己的审核思路和建议。同时，要努力理解业务部门的商业逻辑和市场思维，避免因法律与业务之间的思维差异而产生误解和冲突。

（二）清晰表达法律意见

法律顾问在沟通中需要向业务部门清晰、准确地表达自己的法律意见。使用简洁明了的语言阐述合同条款中存在的法律风险、可能产生的后果以及建议的修改方案，避免使用过于晦涩难懂的法律术语。对于复杂的法律问题，可以通过举例说明、类比等方式，让业务部门更容易理解。同时，要确保法律意见的客观性和公正性，避免因个人主观判断而影响业务部门的决策。

（三）寻求共识与平衡

合同审核过程中，法律顾问与业务部门之间可能会出现意见分歧。此时，双方应以寻求共识、实现双赢为目标，法律顾问应从企业整体利益出发，权衡法律风险与商业利益之间的关系，理解业务部门对合同条款的灵活性需求，通过充分的沟通和协商找到平衡点。通过共同探讨、分析利弊，寻找既符合法律规定又能满足业务需求的解决方案，避免因一方的坚持而导致合同审核陷入僵局。

（四）提供解决方案

法律顾问不应仅仅局限于指出合同中的问题，而应积极为业务部门提供切实可行的解决方案。针对合同条款中存在的法律风险，提出具体的修改建议或替代方案，并说明修改后的条款如何更好地保障企业的利益。同时，对于一些无法完全避免的法律风险，法律顾问可以提出风险防控措施，如增加担保条款、明确违约责任等，帮助企业降低风险。提供解决方案时，应充分考虑业务部门的可操作性，确保方案能够在实际业务中得到有效执行。

（五）记录与反馈

在沟通过程中，法律顾问应及时记录双方的沟通内容、意见分歧以及达成的共识，形成书面的沟通记录。沟通记录不仅是合同审核过程的重要资料，也是后续合同修改和执行的依据。对于沟通中业务部门提出的问题和建议，法律顾问应在审核合同后及时给予反馈，告知业务部门合同修改的情况以及未采纳建议的原因，保持与业务部门的良好沟通和信息对称。

三、与上级领导沟通的技巧与方法

（一）明确沟通目标

沟通的核心目的是确保合同事务处理的合法性和合规性，向上级领导汇报合同审核情况，寻求上级领导对某些关键问题的决策意见，同时为领导提供全面、准确的法律建议，支持领导做出科学合理的决策。

沟通还应有助于增强领导对合同重要性的认识，促进企业内部对合同法律风险的重视。

（二）预判领导的关注点

根据领导的管理风格和过往决策习惯，预判领导可能关注的重点问题。例如，领导可能更关注合同对企业财务状况的影响、对业务发展的潜在阻碍，或者对市场声誉的潜在风险。法律顾问应提前准备这些方面的内容，确保沟通时能够有的放矢。

（三）充分理解合同内容

在与上级领导沟通之前，要仔细研读合同的每一个条款。不仅要理解字面意思，还要结合合同的背景、目的和双方的合作关系来深入解读。如果合同中有专业术语或复杂的法律条款，要提前查阅相关资料，确保自己能够准确地向领导解释。

对合同中的关键问题进行精准分析，识别合同中潜在的的风险点。需要提前标记出：条款模糊不清可能导致纠纷的地方，是否有违反法律法规的条款，潜在的对本方不利的条款，并提出初步的解决方案。法律顾问应提前准备好相关法律依据和案例，以便在沟通中能够清晰地阐述法律意见，增强建议的说服力。

（四）清晰表达审核意见

使用简洁明了、突出重点的语言，避免过多的冗长的法律术语和复杂的法律分析。如果必须使用法律术语，要对其进行通俗易懂的解释。

按照逻辑顺序汇报审核情况。可以从合同的整体结构开始，然后逐步深入到重点条款。比如，先说合同的主体是否适格（即签订合同的双方是否有资格签订这份合同），接着再说合同的主要条款（如标的、数量、质量等）是否存在风险，最后再提及一些细节条款（如通知方式、争议解决方式等）。

（五）突出重点和风险点

对于合同中的关键条款和风险点要重点强调，突出核心问题和关键法律风险，可以用一些辅助手段，如在汇报时适当使用图表、案例等方式来说明。例如，对于一个涉及大额资金的合同，如果付款方式存在风险，可以通过对比几种不同的付款方式可能带来的风险程度向领导说明问题。并说明风险点可能带来的后果。

法律顾问不应仅仅停留在指出问题的层面，而应主动直接提出建议和切实可行的解决方案。在提出解决方案时，应充分考虑企业的实际情况和领导的决策偏好，提供多种选择，并说明每种方案的优缺点。并分析每种方案的法律后果和商业影响。

（六）尊重上级意见并有效引导

在沟通时要尊重上级的观点、意见和决策，即使自己的意见与上级不同，也应保持冷静和专业，要以谦逊的态度表达，避免直接反驳。也可以通过提问的方式引导上级思考，引导上级从风险角度考虑问题。如果领导坚持某种方案，法律顾问应在合法合规的前提下，灵活调整建议，确保方案的可执行性。

四、沟通后的跟进与协调

（一）及时反馈上级指示

如果上级领导对合同审核提出了意见，要及时、准确地将这些意见反馈给业务部门，通知业务部门协商修改事宜。不能擅自曲解或者遗漏上级领导的意见，确保沟通的准确性和有效性。

（二）合同修改与确认

根据沟通结果，法律顾问应及时对合同进行修改完善，并将修改后的合同版本提交给业务部门进行确认。在合同确认的同时，法律顾问应附上详细的修改说明，让业务部门清楚了解合同修改的内容和原因。经业务部门确认无误后，双方应共同签署合同审核确认文件，明确合同审核的责任和义务，为合同的最终签署奠定基础。

（三）持续沟通与协调

合同审核并非一次性的任务，而是一个动态的过程。在合同签署后，法律顾问仍需与有关方面保持密切沟通，关注合同的履行情况。定期向上级汇报合同审核和执行的进展情况，让上级对合同的整体情况有持续的了解。

如果在合同履行过程中出现新的问题或情况变化，法律顾问应及时沟通协调，提供必要的法律支持和建议，确保合同的顺利执行。同时，对于合同履行过程中出现的纠纷或争议，法律顾问应积极参与协商解决，维护企业的合法权益。

（四）总结与反馈

合同履行结束后，法律顾问应与有关方面共同对合同审核及履行情况进行总结评估。总结经验教训，分析合同审核过程中存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议，为今后的合同审核工作提供参考。同时，将总结结果反馈给企业相关管理层，促进企业合同管理水平的不断提升。