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紫京集团法律事务综合管理工作考评标准

2011/6/8 字体: 来源: 作者:

紫京集团法律事务综合管理工作考评标准
 
序号
考核内容
分值
评分标准
考评基本要件
得分
 
1
合同管理制度、机构和岗位
7
1、合同统一归口管理(3分);
2、合同管理人员取得合同管理员任职资格(3分);
3、合同管理部门负责人取得合同管理员任职资格(1分)。
制度文件
部门职责文件及现场检查
任职资格文件
 
 
2
合同订立准备
5
1、签订合同具有计划(预算)或签报等合同依据(2分);
2、合同签订前开展尽职调查并验证相关资料,资料收集齐全、完整(3分)。
订立合同依据的计划、预算或签报
主体资格、专业资质等资信证明资料
 
 
3
合同签订
50
1、合同签订率100%。除标的金额在一万元以下并能即时清结外,所有合同均采用书面形式订立(10分)。每发现一份应签未签合同扣2分;
2、合同送审率100%。合同签订前办理合同会签、审查和审批手续(10分)。每发现一份合同未办理会签、审查和审批手续扣2分;
3、合同审核率100%。合同会签、审查和审批程序符合规定(10分)。每发现一份合同会签、审查和审批程序不符合规定扣2分;
4、按照规定顺序选择、起草合同文本(4分)。自行起草文本严谨规范,符合法律规定(2分);
5、合同文本按照规定签字并加盖合同专用章(2分);
6、法定代表人或被授权人在合同文本上亲笔签名(2分);
7、无倒签合同(10分)。每发现一份收入类合同倒签扣1分,每发现一份支出类合同倒签扣2分。
合同文本
合同会签审批表
对应的授权委托书或签约责任书
 
 
4
合同履行与
终结
12
1、按照规定办理合同终结手续(1分);
2、发生争议合同主办部门能及时处理并通知法律事务部门(1分);
3、未发生因我方过错的合同纠纷(10分)。每发生一起因我方过错的合同纠纷扣1-10分。
合同结算审批表、合同终结审批表
合同台账
合同争议处理记录或结案报告
 
 
5
合同事务
10
1、合同编号符合规定(1分);
2、合同专用章使用、管理规范(3分);
3、签约人具有授权委托书或签约责任书(3分);
4、合同台账建立符合规定(3分);
合同文本
合同专用章使用登记表、合同文本
授权委托书或签约责任书
合同台账、报表
 
 
 
6
合规经营
8
1、依法领取《企业法人营业执照》或《营业执照》、企业组织代码证(2分);
2、依法领取行业资质证、许可证、危险化学品证、特种设备及仪器使用和检定、探矿权、采矿权等证照的(2分);
3、证照应专人保管(2分),建立使用登记台帐(2分);
4、及时办理证照年检或变更登记手续(2分);
5、每发生一起行政处罚扣2分,扣完为止。
相关证照、处罚通知等
 
 
7
授权管理
8
按照规定申请办理授权委托书(8分)。每有1份应办未办授权扣1分,每有1份授权申请有差错扣0.5分。
相关台账、授权书、申请表等
 
 
其他
发生重大法律事务管理问题,对本单位、集团造成财产损失或不良影响的,扣10-30分。
 
基础分值
100
 
 
 
 
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