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【法务秘籍】提能增效 实现知识产权信息化管理

2021/10/11 字体: 来源: 作者:





商标信息管理五大难题

商标信息难以得到有效利用

 

· 获取信息:不及时,数据庞大汇总耗时

企业汇报、跨部门沟通需要总结性数据,

但商标数据信息量庞大(图标、数字、文字、时限等),

耗费大量时间也不一定能及时获取并提炼有效信息。


· 记录信息:不准确,人工记录容易出错

商标信息通常由IPR人工手动录入EXCEL表,

但这些数据琐碎散乱,手动录入容易遗漏或出错。


· 整合信息:效率低,多主体沟通很困难

除了企业自身相关的商标信息,还有多子公司及代理商的信息需要整合。

然而多主体数据分散,沟通记录不完整,信息缺失回顾困难;

同时多主体汇报模板不一致,沟通效率低,管理成本高。


· 存储信息:不完整,管理价值没有体现

企业商标信息、资料庞杂繁多,相关人员一旦有变动,

交接过程容易导致资料信息遗漏甚至缺失,

所有工作重新来一次,增加商标信息管理难度。


· 使用信息:不精准,决策缺乏有效依据

获取信息不及时、录入信息不准确、存储的信息不完整,

导致决策者无法保障商标信息数据的准确性,

商标管理缺乏精准有效的决策依据。

 

这些商标管理的常态,无法发挥信息的最大价值,且容易引起风险事故:

错过时限,重要商标权利丧失、商标被模仿抢注、长时间的法律诉讼,品牌声誉严重受损……

重要信息缺失遗漏,决策过程使用错误数据,导致产品无法上市,企业经营目标无法达成……

 

为了高效利用商标信息,需要科学的管理工具来提升企业商标管理价值!

 


知产岛四项核心产品性能  

助力企业高效利用信息,

实现商标管理线上信息化、标准化

 

· 及时获取信息,提供有效依据

只需添加企业名,系统自动获取并定期更新境内商标信息;

添加企业名后,可随时监测企业商标相关信息及状态;

仅需15秒生成多维度分析报告,整合商标有效数据信息,及时快捷。


· 准确记录信息,防止信息错漏

输入企业名称或商标号,系统自动匹配生成中国商标网信息;

相关商标状态、图样、分类等信息,系统自动匹配录入;

商标数据自动更新、批量修改、批量下载、批量上传;

告别人工手动录表,提高信息准确度。


· 提高整合效率,协同多方管理

协同子公司、企业员工、第三方机构在线管理商标文档,预防人员变动、多公司协作导致的信息缺漏;文档补录存储、多主体商标合并管理、多账号权限配置、多供应商在线业务协作功能,提高管理效率。


· 完整存储信息,提升管理价值

在线即时记录、管理信息数据,文档永久保存,提升商标管理价值。

 

知产岛提升企业商标管理价值

让重复的、简单的、繁杂的业务交给机器来办,解放员工做更有价值的事

 

信息化管理工具

知产岛为企业提供信息化管理工具,从获取信息到使用信息,帮助企业降低手动录入带来的错误、遗漏概率,完整储备准确的企业无形资产,建立属于企业自己的知识产权库。


平台一体化协同

多个供应商、多家分子公司从工作事项分配到业务落地,整个过程记录在案,流程清晰可控。商标信息、业务数据可集中管理,一个平台实现多主体工作、信息协同。


有效的决策依据

知产岛提供商标监测、多维度数据统计分析报表等实用工具,为企业提供准确的商标信息与有效的决策依据,助力企业打造知识产权价值蓝海。

 



广州虎牙信息科技有限公司(青馨雨)

系统画面简洁明了,易上手操作。尤其是商标板块各个功能的设置科学合理,符合实际需求,极大程度简化了公司内部和相关合作供应商的商标管理工作。


四川省绵竹剑南春酒厂有限公司(黄伯薷)

系统功能比较全面且实用,业务流程节点清晰,档案管理查询便捷,商标状态实时监测,有效地提高了商标管理工作的效率。



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