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如何加强律师管理

2019/2/13 字体: 来源:赛尼尔法务学院 作者:靳毅老师

    选定律师后,可以通过签订常年法律顾问合同或专项代理协议等形式开展工作。就律师后续管理,可通过建立律师库、明确计费方式、加强全过程管理和信息化管理系统等方式予以实现。


一、建立律师库

    律师库的建立与公司内部采购程序密切相关,一定要做好沟通协调。入库之后,公司的总法律顾问或法律部负责人一定要和律师团队的负责人或合伙人见面多聊几次,了解其整体情况;对入库律师要做差异化管理,提前做好工作筹划,避免出现因其代理利益冲突双方而导致无法代理的情况。同时加强对律师库的动态管理,以年度为单位分几个维度进行综合评价,实行强制末位淘汰,增强律所的危机意识。

 

二、明确计费方式

     计费方式与公司财务管理相关。可以签订一个开口协议,明确不同律所各层级律师的基准服务价,建立健全一个快速启动的工作机制。遇到需要启动专项时,自己先做好基础工作,了解清楚收费行情,双方另行签订一份补充协议或计价单,同时与公司财务及相关部门做好沟通,确保符合公司财务流程。

 

三、加强全过程管理

     就个案管理或风险代理来说,结果管理比较关键,但在明确目标的前提下,加强全过程管理,往往能收到比较好地预期效果。比如在案件管理过程中,本着对公司和职业负责的态度,你要加强正向激励,提前清楚哪些环节最重要以及想到达到的效果,找到激励点在什么地方,开诚布公地和律师谈好,把激励机制说在前面,同时做好过程把控,万一没达到预期效果,也好向公司交代。

 

四、管理系统

     如果律师需求量比较大,就可以考虑信息化管理系统,把律师所代理案件的胜诉率、服务态度、专业化程度以及各方评价等相关因素作为指标嵌入整套系统。法律团队中最好有懂IT技术的人,至少要懂这个系统的需求、开发和管理,我觉得这也是我们法律人的一个职业,而且未来影响会很大。

 

来源:赛尼尔法务学院4月中旬在北京举办的企业法务工作体系建设与管理高级研修班上靳毅老师就企业法律部的资源管理与利用专题所作的精彩授课内容。

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