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总法律顾问的心声

2013/2/5 字体: 来源: 作者:

 

编者按:开展总法律顾问述职是提升总法律顾问履职能力的有效手段,是中国石化加强总法律顾问队伍建设、推动国务院国资委提出的法制工作新三年目标计划实施的创新之举。今年4月~7月,集团公司法律事务部召开了13个片区的总法律顾问述职会,组织全系统122家单位的总法律顾问进行了全面详尽的述职。现摘录部分总法律顾问的心得,以飨读者。

  不断创新促进规范化运作

  胜利石油管理局副局长、总会计师兼总法律顾问 宋振国

  胜利油田2011年完成招标项目586项,总金额155.97亿元,中标金额148.88亿元,节约资金7.08亿元,招标项目数量比上年增长3.7%,招标金额比上年上升7.4%。为规范招投标工作,胜利油田着重从以下几个方面入手,取得重大进展。

  一是着力管理创新,优化管理流程,招投标管理日趋规范。根据招投标项目类型复杂、专业性强的特点,胜利油田坚持在创新中促进规范运作。我们分别召开了分公司和管理局招投标管理座谈会,总结经验、查找不足。调整招标管理流程起点设置,使招标管理人员提前介入,增强了管理的主动性。在物资招标采购中,按照“专家采购”模式,实施评标专家聘任制,共聘任物资采购类专家415名,实现了评标专家持证上岗。与内控部门协调,调整设计项目内控节点,以年度评议方式解决了招标分散、评审标准不一的难题。

  二是加强项目规范化运作,招标项目覆盖面不断扩大、数量大幅增加。以油田重点、热点、职工群众高度关注的项目为切入点,抓实“招、投、评、定”四大环节,严把审核关。在油田保险、电厂三期建设配套、会议中心建设等项目中对评标专家实行随机抽取,提高了招标质量,取得显著的经济效益和社会效益。对国家重大专项科研项目,把项目评议与专家论证有机结合,统一组织实施,减少重复运作,提高了工作效率。对改制企业作业施工项目实行季度评议方式,解决了多年来“先干活、后评议”的问题。

  三是加强管理标准化、信息化建设,招投标管理日趋精细。制定了油田招投标管理实用手册、油田招投标基本程序规范及示范文档,对油田2011年度内控手册、油田房屋建筑及装饰装修工程招标代理管理办法、油田财务稽核监管办法等8项管理制度提出修订意见,将“公平竞争、程序透明、规范采购”的理念渗透到相关制度中,促进了招投标管理标准化建设。按照一体化经营管理平台要求,促进招标管理系统与物资采购系统、基建信息系统的有效融合。管理系统完成全面改版升级。

制度建设和执行两手都硬

  镇海炼化分公司总法律顾问 熊晓洋

  按照法律事务“管理第一”“事前防范”的要求,镇海炼化把法律制度建设和法律制度执行作为基础工作和主要平台,做实做好。

  一是坚持做好法律法规的识别和评审,以确保公司各项工作的合规合法性。对新增法律法规和总部规章制度,逐一获取并录入公司制度管理系统(ISO系统)的“法律法规”模块中,逐条学习对照、识别转化,并融入公司的三项制度中,使外部管理要求在镇海炼化落地生根。2011年,组织公司所有职能部门对1243项法律法规进行审核,对发现的问题及时予以整改,保证公司所有业务在合法合规的前提下运行。

  二是持续完善法律事务管理制度。在公司三项制度体系的建设完善中,持续完善法律事务管理制度建设,并通过“我为制度作诊断”“改善经营管理建议”等工作,不断塑造制度文化、执行力文化,使之真正成为企业合法经营、规范运转的“家规家法”。共建立法律事务管理一级业务4项,二级业务9项;流程两个、程序12个;规章制度10项。在职责划分方面,按照“横向到边”的原则,整合归并商标管理、证照管理、授权管理等职责为统一的法律事务管理,使得法律事务业务的划分更加合理、简洁。在流程程序方面,按照“纵向到底”的原则,以全流程的思路进行梳理,防止“火车进站、各管一段”可能带来的管理风险和漏洞。如新增合同跟踪程序,完善了合同管理全流程,使工作流程更加清晰、控制环节更加简约。在规章制度方面,按照“能做、不能做”的原则,根据业务需要实时修订完善了《合同管理制度》《证照管理制度》等制度。特别是借CMIS系统建设实施之机,进一步梳理完善了《合同权限指引》这个公司合同管理的总纲。

三是持续开展法律事务管理的一体化检查。我们按照公司一体化检查标准的统一要求,建立了以合同管理为主的法律事务管理一体化检查 该内容可能有会员内容,需要登录查看全文,点击这里在顶部登录

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