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王春阁:探寻法务管理的他山之石

2014/1/2 字体: 来源: 作者:

润与招商局都是在香港经营的大型骨干央企,多元化经营,较多业务分拆上市,两家公司颇多相似之处。但在管理架构上,两家公司又有较大的区别。在法律工作上,华润的工作架构虽然无法在招商局复制,但华润有许多经验是值得借鉴的。

从法律专职人员配备上来说,目前华润集团法律部拥有专职法律工作人员30余名,设置公司律师组、管理团队组、公司秘书组三个工作组别,分别负责公司并购、诉讼、股权优化管理、境内外非讼法律事务、合同审查、公司秘书、知识产权管理等事项。其集团下属各SBU、利润中心及实体经营公司根据工作需要设法律工作机构或者法律工作岗位。整个集团总共拥有法律工作人员近400名,其中专职从事法律工作的占66%。

招商局集团目前共有法律工作人员80多人,其中约20%为兼职,集团法律事务部5人,在架构的设置和人员配备上,与华润差别较大。招商局集团法律事务部主要从事全集团法律事务管理工作,而集团的公司并购、公司秘书、项目投资、股权管理等工作都由专门的业务部门负责,法律事务部只是参与。

但在对下属公司机构和人员的配置上,两家做法基本一致,都是由其自行根据工作需要确定。

与华润对标后,我们已开始试行法律工作项目跟踪制度和部分业务集中管理制度,即对前期参与的重大投资、并购项目,法律工作人员跟踪负责到底;对部分未设立专门工作机构的一级子公司,其法律事务由集团法律事务部集中办理。

值得借鉴的是,为有效解决法律工作人员的上升通道问题,华润集团法律工作队伍实行管理序列与专业职级序列并行的模式,有效调动了法律工作人员的积极性、主动性、创造性。反观招商局,虽然也有个别社会招聘的法律工作人员按技术岗位定薪定职,但尚未形成制度,也没有固定的专业职级序列。最近,招商局集团已同意法律事务部设置专业职级序列,并开始着手调研、修改相关规章制度。

在法务工作开展方面,华润集团会定期召开法律会议及下属公司总法律顾问会议,听取下属单位工作汇报,并借机举办法律专题讲座,提高专兼职法律工作人员的法律素质;定期召开一次全集团的大型法律工作会议,总结部署工作。

招商局集团基本上是在国资委召开每年一度的相关工作会议后,召开一次集团的会议,传达会议精神,布置工作。今后,集团法律事务部也拟以不定期召开专题座谈会、疑难法律问题研讨会、经验交流会等多种形式,增加法律工作人员交流的机会,并起到工作上传下达的作用。

事实上,大型企业集团的法律工作都很繁杂并且有相当难度。从繁杂层面来看,企业法律工作不像律师所那样可以术业有专攻,企业法律工作人员就像全科医生,什么疑难杂症都可能遇到。因此,要适应企业法律工作,就要尽可能多地掌握法律知识,不断从工作中学习,跟上社会发展的步伐。

我感觉,在招商局或华润这样的大企业集团从事法律工作,一定要深入了解本企业的业务和企业管理,才能做到结合实际灵活处理法律事务,不能过分拘泥于法律框框的约束和书本知识。

作为一个多元化经营的大型央企的法律工作主管,管理工作中要兼顾全集团不同类型和业务的下属单位。制定规章制度等管理性文件,要做到原则性与灵活性相结合,力求其能适用于全集团。

从工作难度来看,企业法律工作人员要学会处理各种关系。一是要正确处理好自己职务责任与领导好恶的关系。在工作中,如果有复杂的法律问题你没有看出来,可能是个人水平有限,通过学习可以不断提高自己的工作能力。但如果你能够看出问题却因为看领导的脸色不说,那就是个人品行问题了,这样的人不适合做企业法律工作。

二是要处理好法律障碍和解决方案的关系。作为一个企业的法律工作人员,遇到有投资或并购项目等存在法律障碍,不能一味地强调障碍方面,还要积极地寻求合法可行的解决方案,才算是一个合格的企业法律顾问。

三是要处理好法律工作与商业机会的关系。一个好的商业机会,可能会因为法律工作人员的阻止而丧失,遇到这种情况,业务人员对法律工作人员往往是很恼火的,这时就需要法律工作人员开动脑筋寻求好的解决方案。如果实在难以绕开法律风险,就要如实作出风险评估,在说明风险和商业机会二者利益比较结果的情况下,由领导或业务人员抉择。


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