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内部法律顾问和外聘律师的互动

2014/4/16 字体: 来源: 作者:

  有一种理论将公司认为是一系列合同的集合体,笔者无意去参与关于公司性质的讨论,但是却觉得这个理论真切揭示了企业法律需求的客观性。简单来讲,企业是通过对外发生交易实现自身经营目标,交易有风险,法律风险是其中之一,风险需要解决或者管理,管理需要组织和人,这也许就是企业法律事务管理最简单的基础逻辑。不那么简单的问题逐渐显现的是,通过什么样的组织和什么样的人来解决风险或者管理风险。

  在企业管理领域对于风险的认识主要处于风险引发的纠纷不能妥善解决给企业带来损失的阶段,依靠外聘的律师事务所去以个案方式解决纠纷成为企业法律事务管理的主要课题。大部分企业少有专职的内部法律顾问,或者只有少数的内部法律顾问作为和律师的接口,外聘律师在法律事务的推动中占据主要位置,法律顾问定位主要是作为外聘律师的助手。

  随着中国市场经济体制的不断完善, 规制公司治理和对外交易的法律不断增多,全球化的不断深入,企业的市场经济活动面临的问题更加复杂,一个风险的发生可能导致企业丧失市场领导地位甚至彻底破产,大公司的竞争逐渐变成了“谁不犯错误,谁才可能是胜者”这样的“靠管理风险求得生存”的惨烈状态,风险管理的前移, 使得总法律顾问和企业法律部的设立成为企业风险管理组织是否完善的重要指标。 但是问题并没有那么简单,内部机构的设置并不能彻底代替律师的作用:一是根据国家法律规定,对于特定问题必须由经认可的律师事务所出具法律意见书;二是法律部门没有足够的人力资源去解决公司的所有法律问题,三是法律顾问(包括总法律顾问)作为内部人,没有作为外部律师必须的独立性,四是法律顾问在一些特定的领域缺乏必须的专业知识,比如税收,知识产权,诉讼仲裁,收购兼并,IPO等,与外聘律师合作可以很好地弥补人力资源的不足,并能够联合律师事务所的现有资源,更好地解决问题。

  在与外聘律师的合作中,怎样实现内部顾问与外聘律师的良性互动,将直接决定法律职业共同体给企业风险的是怎样的服务。笔者认为要实现这样的活动,内部顾问和外聘律师各自需要做好如下的工作:

  总法律顾问应当在公司法律事务管理顶层文件中总体设计公司的法律事务管理目标,主要内容,并围绕这些中心任务设计法律事务组织架构和人员需求。通过这样的总体设计,明确公司法律部门及法律顾问的定位,明确在种种限制条件下,本公司法律顾问在处理法律事务中的优势和不足, 并进一步明确如何通过与外聘律师的合作来弥补不足。

  法律部门应当掌握尽可能大的范围内的律师事务所及律师的基本资料,并通过一定的内部程序分类建立具有合作潜力的律师事务所及律师名录,根据律师事务所的不同资源,及律师的不同专业领域,及所涉及事项的不同特点,来选择合作的律师事务所和律师。

  法律顾问应当作为处理整个事项的“指挥员”。应当在和外聘律师整体协商的基础上,设置处理问题的整体方案,并统一调动公司内部资源及外聘律师资源协调处理问题。应尽可能地为外聘律师的工作创造良好的条件。应当将处理相关事项所需的全部文件资料提供给律师并签署保密协议,应当尽可能多地给外聘律师介绍处理本事项可能需要的所有背景信息。应建立外聘律师服务的整体评价指标,从多个方面逐步建立起一套科学标准的指标体系,并通过优胜劣汰,逐步筛选出符合公司需求的可以长期合作的律师事务所及律师,逐步降低选任成本。

  对外聘律师事务所及外聘律师而言:(在与律师事务所合作过程中,直接提供服务的律师的基本条件会在更大程度上影响服务的质量,当然,律师事务所本身的管理水平和社会声誉也会在特定事项上发挥较大影响,这里仅探讨做为律师个体的一些事项)

  熟悉所服务的客户所处行业的基本情况及客户企业的基本情况

  这一方面对于律师能够在多高的层面上提供服务有决定性影响;另一方面会对于律师专业服务的质量存在间接的影响。比如笔者曾经合作过的一个合伙人律师,经常不能说准确客户的公司名称,这种看似低级并可以原谅的错误其实在很大程度上影响了客户对该律师的评价。

  关注服务的专业性和及时性

  专业性永远是律师执业的制胜法宝。客户购买的是专业服务,尤其是在法律部门比较健全的企业,法律顾问同时和多家律师事务所的律师打交道,即使不是科班出身的法律顾问,对于律师的工作成果都会有很强的识别能力,这从客观上对律师服务提出了更高的要求,因为客户的要求一直是不断提高的。另外一个是及时性,这应该是对于所有提供专业服务的职业的一个普遍要求。笔者作为法律顾问,不得不承认,有些时间限制并不是很合理,但是作为外聘律师而言,这是一个特别冒险的事情,因为律师并不能知道什么时候这个限制是可以放松的,并且可以肯定的是,如果没有经过沟通就推迟时限,将对合作带来非常大的负面影响。

  与法律顾问保持良好的经常性沟通

  对于律师而言,内部法律顾问是律师获得信息的最主要来源,加强与内部法律顾问的沟通,一方面可以让律师更好地了解所处理事项的背景信息和最新进展,另一面也可以增进合作双方的相互理解,使得合作变得更加愉快和高效。


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