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与年轻法务谈心:看沃尔玛中国总法律顾问的24小时

2015/8/11 字体: 来源:《亚洲法律顾问》 作者:石家齐 译:张逸群

    石家齐(DanielShih)——沃尔玛中国的首席道德官(ChiefEthics Officer)、高级副总裁、总法律顾问,每天的工作就是履行法务部的基本职能,同时承担危机管理引发事务。在全球规模最大的上市公司工作意味着他不仅要以风险程度安排各项工作的优先次序,还要时刻准备好投入“战斗”。近期,在《亚洲法律顾问》(Asian-MenaCounsel)对他的采访中,石家齐详细讲述了他是如何在经历了资本市场及电信行业等众多行业后,选择加入顶级世界500强的沃尔玛,出任总法律顾问这一“蓝筹”(蓝筹的说法源自于西方的筹码,意为最有价值)职务的历程。

    这些因素让我“追随本心”,选择法务作为职业

    当需要作出职业选择的决定时,我通常会考虑几个关键因素:一份工作的跨国属性及国际属性,工作内容是否具有延展性和挑战性,一份工作提供的平台能否让我对社会产生积极的影响、作出积极的贡献,以及能否有机会培养和指导其他团队成员。

    我在2001年从华盛顿回到香港,因为在法学院学习的时候我就非常清楚自己未来想要从国际视角跨境进行法律执业。作为在美国接受法学教育的律师,要实现我的想法,当时的选择之一就是加入一家在海外有办公室的国际律师事务所。这条路径也许并不是当时最正确的选择,但却是我“追随本心”的选择。所以我抓住机会,在2001年以美国执业律师的身份加入贝克麦坚时(Baker & McKenzie)律师事务所香港办公室的公司法务部门,主要负责处理与中国有关的公司法务工作以及与美国资本市场有关的法律工作。此后我曾经短暂离开律师事务所,加入北电网络(Nortel),又在2005年初重新加入贝克麦坚时。随着自己的不断成长,2007年,我决定转入法务工作,加入空气化工产品有限公司(Air Products & Chemicals)——一家美国上市的天然气与化工企业,负责公司的并购业务以及在亚洲的大型项目。在Air Products工作期间,我常有机会参与复杂投资项目以及在不同国家的跨境交易,因此我非常享受那份工作。

    尽管我非常享受Air Products的工作氛围,但我还是强烈希望自己能进入一些与大众日常生活联系更为密切的行业,同时也希望能有机会培养和指导年轻的法律人,与他们分享我个人的知识和经验。在这时,沃尔玛中国为我提供了一个符合以上要求并堪称完美的工作。20133月,经过几个月的密切讨论和深思熟虑,我决定加入沃尔玛中国担任高级副总裁兼总法律顾问。加入不久,我又接任了公司首席道德官的职务,负责管理并执行公司的道德准则。

    我现在非常享受在沃尔玛的工作。作为全球规模最大的零售商,沃尔玛运营的深度和宽度、市场触觉的敏锐度以及产品组合的丰富度简直令人大开眼界。

    怎样为公司创造价值:以风险程度的高低决定处理优先次序

    作为沃尔玛中国的总法律顾问,沃尔玛在中国的法律事务以及法律风险管理都由我负责。我负责监管法务部的全部法律职能部门,包括公司法、劳动法、并购、运营、房地产以及诉讼相关的所有法律事务。除法务职能外,作为首席道德官,我还要负责带领有经验的职业道德领域专业人才组成团队,管理并执行沃尔玛的职业道德准则。沃尔玛中国目前拥有8万多位公司律师,分布在全国410家沃尔玛门店、山姆会员店及支持中心。沃尔玛的“巨无霸”体量决定了我们不可能把每一件法务相关工作都完成得尽善尽美。所以,对我而言最为重要的任务就是从浩如烟海、相互冲突的工作中,迅速找出、瞄准那些“关键业务”并将我手里有限的资源投入进去,为公司取得最大收益。在这里我采取的是“以风险程度的高低决定处理优先次序”的工作方法,即优先处理那些对我们的顾客、关键业务以及公司声誉会产生巨大影响的法务工作。为了能准确地排列大量法务工作的优先级次序,我首先要对公司经常会遇到的法律问题,以及这些法律问题的风险点了然于胸。但是想要了解这些法律问题,你就必须花费大量时间与不同业务部门打交道,不停旁听业务部门召开的各类业务会议,亲自了解他们的顾虑和问题。这是非常耗时的工作方法,但非常高效。我经常会更改会议时间,或者在不同会议之间穿梭,就是为了能够挤出更多时间直接了解公司业务部门的想法。

    同时,我还要随时处理、管理公司遇到的危机。由于我们在中国有大量的实体店面和巨大的品牌影响,从公司声誉的角度来看,我们在危机处理方面面临的风险极高。每一起事件,如果处理不当,都有可能转变为一场危机。从为公司创造价值从这一角度上来说,我必须能在压力面前保持冷静,为处于危机中的业务部门提出客观、公正、明智的法律及风险管理建议。

    如何智慧应对法律行业的最新变化

    现在的客户都希望自己的法律顾问提供的法律意见既能在法律上站得住脚,又具备商业上的可操作性。法律顾问单单依靠重要法律条款为客户提供法律意见的时代早就过去了。现在的法律顾问不仅要通晓法律,还要熟悉很多传统法律领域以外的行业知识,比如金融、电子商务、市场推广,甚至是房地产开发。现在的客户越来越期望自己的律师,特别是公司法务,能作为商业顾问来帮助他们完成商业目标、产生经济效益,同时在法律上适应越来越复杂的监管环境。对于企业来说,这本来就是重大挑战;现在还要乘上难度系数。在这样的情况下,我们面临的法律合规风险范围之大,难度之高可想而知。

    沃尔玛作为一家零售商,我们每天都要在全国范围内采购、生产,向数以百万计的顾客销售成千上万的产品,这些产品的类别从鲜活农产品到高科技的家用电子产品,琳琅满目。沃尔玛的产品销售受到各个门类不同法律法规的管辖。对某些产品来说,食品安全相关法律法规至关重要;对另一些产品如时尚用品,知识产权保护就是我认为最重要的方面。如何领导法务部并鼓励公司法务团队利用商业思维,帮助内部客户顺利通过各项相关法律法规的“检验”,顺利完成商业目标是我们最重要的目标。

    职业发展心经:时刻准备,未雨绸缪

    “不要计划着做好准备,要时刻准备着”。这是很多年以前我在和导师讨论职业发展时他给我的建议。在过去的这些年里,随着我在职业上的发展进步,我越来越充分地理解了这条建议的重要性。很多人会经常抱怨自己怀才不遇,但凡给他们机会,他们一定会发光发热。针对这个问题,我经常鼓励我的团队换个角度思考:如果现在我就有机会负责一项重要的工作,我准备好了吗?我目前的职位要求我必须在巨大的时间压力下,就复杂的问题为内部客户提供及时、实用、合理合法的建议。但是,我并不是无所不知,在如今的商业环境中随时都有可能遇到突发情况。因此,我花费了大量的时间和精力,与我的内部客户交流并通过他们尽可能多地学习沃尔玛的实际业务。那些看似不经意的对话中实则有可能隐藏着处理潜在危机的关键信息。所以,我们工作的重点并不是要变得无所不知,而是要时时防患于未然。一旦公司遇到了紧急时刻,我们法务部门就能够最快的交出令人满意的答卷。

    一个年轻法务的24小时——如何协调日常的工作与生活

    在沃尔玛工作最令人兴奋的是不存在“普通工作日”,这也是我热爱这份工作的原因!每一天都是新的一天,与昨天完全不同的一天。由于沃尔玛法务系统拥有8万多位律师,他们分布在全国不同的门店和支持中心,我常常发现自己面临着新的挑战以及复杂的商业、法律及合规问题。因此,我通常早上5点起床,然后赶在早上7:15前进入我在深圳的办公室。大部分员工会在早上8点或者9点才到达办公室,所以我可以利用他们来之前的时间收发邮件,提前进入工作状态。每天早上8点到下午5点的大部分时间,我基本都在与其他高层、业务部门、法务团队和外部律师开会,讨论具体问题、审查商业项目及计划。但下午5点以后我尽量不安排任何会议,在这个时间段内,我会利用一两个小时完成案头工作并为明天的工作做好准备。一般情况下,我会在晚上7:30之前离开办公室,9点之前到家。到家之后的我的时间就完全留给家人,吃顿简单的晚餐,然后就寝!


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