很多企业缺乏对法务的准确、系统认识，停留在“顾问”、“打官司”、“合同审查”、“法律培训”、“风险防范”、“合规”等维度或概念，更缺乏可操作的管控架构。基于法务对企业的重要意义，笔者在多年实践和思考的基础上，对法务在企业管理系统中的位置和业务架构进行分析，以帮助有需要的企业和专业人士。

01企业法务的两个层面

法务需要在两个层面进行考虑：

一是从业务处理层面，对单体涉法问题进行接收、分析、处理，重点在个案。

二是从企业管理层面，对各类、各层涉法问题，进行专业设计、形成制度流程、组织实施并验证改进，重点在预防。

很多初创期、中等规模（从产值角度暂定5000万），甚至大型企业，对企业法务都没有正确、系统的认识，停留在“顾问”、“打官司”、“合同审查”、“法律培训”、“风险防范”等维度或概念上，更缺乏可操作的管控架构，时常会因为涉法问题处理不当，给企业造成巨大风险和损失。

02企业法务业务架构

        企业法务的业务架构，通俗讲就是包括哪些业务，笔者经过归纳总结，认为主要包括以下几个方面：

（一）主体资格法务

        包括基本商业资格管理、许可准入类资格管理、授权管理、印章管理、法人治理结构管理、股东权益管理（严格讲股东权益不属于企业法务层面）、注销重整与破产管理。

（二）财产安全法务

        财产安全法务，分为财产取得管理、财产状态管理、财产交易管理，本处财产包括知识产权和商业秘密等权利性财产。

（三）内部管理法务

        包括制度合法性审查、投融资资风险防控、劳动关系合法化处理、安全环保健康消防合法性管控等。

（四）交易安全法务

        分为交易磋商管理（洽谈、招投标）、交易文书（合同）管理、履约管理、乃至交易纠纷管理（纠纷因其综合性单列一类进行管理）。

（五）纠纷诉讼法务

        民事、行政、刑事、劳动各类纠纷、诉讼的过程管理。

        前述之（一）至（五）是按企业从注册到注销的逻辑编排的，即企业要合法出生和维持资格、企业要有必要而合法的财产、企业内部管理要规范合法、企业交易要有价值而且要安全、企业纠纷处理要专业和利益最大化。

        除以上专项法务之外，从综合角度，还需要对以下几类法务进行管理。

（六）法律宣教法务

        有计划的对员工进行业务相关法律培训、综合性法律培训，实现员工法律意识和技能的持续进化。

（七）咨询论证法务

        咨询论证是法务最明显的功能，帮助企业实现决策的合法化。

（八）对外文书审查法务

        对外文书是企业对外活动的重要载体，合同之外的一切对外文书，需要法律审核。

（九）法律风险管理、合规管理类法务

        这些基本属于造概念、或造形势、或借题发挥、或单点突破之类的法务工作，需要就做，不需要可以不做。

03企业法务组织架构

  企业可根据自身性质、规模、结构、业务、行业特点等，选择不同的法务组织架构，达致最“恰当”的状态。    

（一）组织的层级

        法务处理不同于内部行政管理，其行为以企业名义作出，结果由企业承担，部门名义显然无资格对外。所以法务在企业中，相对于其他行政管理业务，法务天然具有最高的层级，直接对企业和企业负责人负责，平行于人、财、物等管理部门。

（二）组织的职权

        法务覆盖企业所有活动，企业所有员工、部门的职权行为，一旦涉法就需要法务进行处理，所以应赋予法务足够的职权。在涉法问题上，其应拥向企业员工、部门提出要求，并管控监督要求得到彻底执行的权力。

（三）组织的设置

        一般情况下，是企业就有法务，就需要进行专业处理。当法务以零星的方式存在时，可以自行或外聘专业人员处理；当法务以常规、反复、大量状态存在时，就需要进行管理，此时应设立管理机构，辅之以外聘专业机构；当对法务的质量和效率提出更高要求时，应设置专门的机构进行管理，并与外部专业机构配合。

（四）组织的人员匹配

        法务是专业的，专业的事情一般由专业的人处理。企业应配置多少法务人法务是专业的，专业的事情一般由专业的人处理。企业应配置多少法务人员，理论和实践中并无明确的标准，根据笔者的实践经验， 在国企、法务集中管理、合同全流程管理的模式下，当企业合同量达到100份的时候，就应该配置一名专业法务人员，当数量继续增加，人员应相应增加。

        具体到某一企业，则需要根据本企业法务管理的模式、覆盖面、深度，核定具体的工作量，再准换为工作时间，最终确定需要配置的人员数量。

（五）制度和流程架构

        一般来讲，企业一旦出现重复的运营活动，就需要制度的规制，以保证质量和效率。法务处理的质量和效率，也是需要制度和流程来保障，核心的法务如授权、招投标、合同、劳动关系等，必须制定专门的制度和流程，一般法务，可以将法务管理的要求纳入其他专项管理制度，同样可以实现管理目的，这在《企业法务管理体系构架表》中有直观的体现。

（六）考核架构

        企业的考核机制千差万别，在考核法务人员时，需要考虑法务人员的以下特点：其从事的是专业性很强的工作、其把控企业的法律风险、其参与企业重大事项的解决、其掌握企业的核心机密、社会同类专业的收入水平。