流程目的
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规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
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适用范围
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适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
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定义
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经济类合同:公司合同是指公司与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于“合同”、“协议(含框架性合作协议)”、“确认函”、“承诺函”、“委托书”等。本办法中“经济类合同”的定义属区分性定义,是与“劳动合同”相对而言,即指除“劳动合同”之外的所有公司合同。
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标准合同:是指由公司起草的并经过公司内部相关职能机构和外部法律资源评审的,可在公司范围内通用的合同范本。
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参与部门
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流程中承担职责
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总部/项目公司各部门
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负责职责范围内合同(包括标准文本)的起草、合同谈判,组织会签;
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参加对合同履行的评价。
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项目公司
设计部
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审核项目公司合同的技术条款。
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项目公司
成本部
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审核项目公司合同的商务条款;
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确认项目公司待签订合同条款与审批调整建议的一致性。
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项目公司
财务部
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审核项目公司合同付款、发票、纳税等财务有关条款。
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总部
其他部门
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审核本专业所有合同的技术条款。
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