金泰物业公司是隶属于京煤集团的专业化物业公司，2008年取得了物业管理行业的一级资质，并获得“好管家杯中国优秀物业管理百强企业”等一系列荣誉称号。公司坚持加强各类合同的规范化管理力度，在日常的合同管理工作中做到“五到位”，促进了经营管理的规范化、科学化、法制化。

   一是建立机构，明确分工，管控到位。认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》，不断加强相关法律法规的学习，由综合管理部负责，财务部及项目业务部门密切配合，积极强化合同预算控制，在合同审批中加大财务预算管控力度，提高了合同预算约束效力；规范了合同的审查、管理、监督工作，使公司在专业化经营上取得了较好的社会效益和经济效益；细化了内部合同分类，对物业服务委托合同、项目运营过程中设备设施维修、维护合同，保安保洁外包合同，甲、乙、丙三方合同进行了检查和归集整理，提升了合同查阅、翻阅效率，明确规范了合同行为、提高了合同执行质量、优化了管理流程、提高了管理效率。在健全管理机构的同时，公司还不断强化软硬件建设，加强组织领导，健全管理机构，强化管理职能，明确职责分工，强化工作措施，建立了科学的合同管理体系，注重培养工作人员责任意识，拓宽风险防范手段，明确合同管理审批流程，重点提高细节管理能力。

    二是完善制度，防范风险，约束到位。根据公司项目负责制运营实际，采用统分结合的管理方式，建立合同签订审批制度，明确了各项目综合管理部门对口管理人员职责，制定了《北京金泰物业管理有限公司合同管理规定》，制度化建设从根本上保障了公司经营活动的顺利进行。同时，规范合同监督执行，以月为单位催收当月签署合同，做到合同管理无堆积、无死角；以半年为期限检查各部门、各项目合同管理情况，检查公司合同履行情况，加强合同的风险防范工作，做到问题发现及时解决及时；以年为周期对各部门、各项目合同管理员进行培训，做到合同管理制度落实及时。

   三是严格把关，关注重点，执行到位。严把资质审核关，确保合同相对方的资质合格；严把招投标关，确保招投标操作工作有序有效；严把合同内容审定关，力求合同约定内容全面，条款齐备，保证合同法律效力；严把合同签订关，优化合同审批流程，采取自下而上的层次签订程序，设定项目主管领导和公司专业领导共同审核，总经理最高层级审批，重大合同须经公司经理办公会审核，确保签订的每份合同科学合理、经得起推敲；严把合同档案管理关，坚持执行国家标准，全力做好合同整理、归集、建档、立卷工作，为经营工作保驾护航。

   四是制度落实，阳光操作，协调到位。为保证过程监督到位、产权方与公司协调一致、拓宽项目经营渠道，公司与物业产权方联手创建了《物业、租赁阳光工程协调小组管理办法》、《关于“阳光工程协调小组”流程的补充说明》和《物业、租赁阳光工程协调小组管理办法补充细则》。要求项目工程改造合同、新签署合同、重大合同等严格履行“阳光工程”审批手续。阳光工程合同签订流程实施四步骤，即在合同签订前需由项目提供《阳光工程审批表》、会议纪要、初步审核情况说明、备选单位的施工方案、施工预算、相关资质及需要说明的其他材料；在合同签订过程中，应由项目填写《物业工程部审核单》；在工程实施过程中，项目应保证工程质量和进度，同时核对现场工程量和主材情况；完工后项目应向公司工程部申报工程合同、工程决算、初步审核情况、工程备案表及需要说明的其他材料。由于制度健全，流程规范，使公司与产权方两个单位相互监督，联系顺畅，协调一致，阳光工程的相关流程得以规范，工作效率得以提升。