2014/3/26 字体:大 中 小 来源: 作者:
合同拟稿是大多数人在平时会接触到的工作,合同拟稿用语的规范性对一个合同的形成及确保条款约定的有效性和准确性有着重要影响,尤其合同的根本作用之一是作为发生争诉之时的证据,合同文字更需要强调标准和规范。
一、合同条款无歧义最重要
之所以要制作“合同”,除确认双方的合作或交易关系,细化权利义务,提示和规避风险,作为审批、记账等重要纸质文件外,更重要的是作为发生争诉时的证据。当我们要将合同给局外人—法官看时,就要求合同必须没有歧义、没有含混不清的问题。
二、订立合同当事人信息要规范
(一)须用法定名称
为保证双方当事人均为合法且有效存续、有对应实体的当事人,要求对当事人名称的填写必须根据其工商营业执照、组织机构代码证、身份证等有效证件使用。
(二)须用法定称谓
写合同时,为避免累赘,可用法定的称谓代替合同各方。如大部分合同中的“甲方”、“乙方”,买卖合同的双方为 “买方”、“卖方”,施工合同的双方是“发包人”、“承包人”等。
(三)须用准确地址
法定住所、实际办公地址、组织机构代码或纳税人识别号、法定代表人、联系方式(电话、传真、信箱等)均应按照有效证件填写。联系地址很重要,这也是发生争诉时进行送达的地址参考。同时,银行账户应该写在正文的付款条款里面,作为是否按时收付款查询的依据。
三、条文层级要清晰,语句表达要严谨
(一)条文眉目清晰的基本方法是分条编号
合同内容是分层次的,比如工程施工合同范本就分协议书、通用条款、专用条款等部分,通用条款又分章节。对于条款,层次一般分4级,第一级为“条”,条内自然段称为“款”,款内并列句的内容用数字编号分自然段,称“项”,项下可再分子项(现称为目)。
(二)条款字眼避免口语化
条款字眼有讲究,需要避免口语化表述。如要对方做到的,用“须”,不要用“应”;禁止对方做的,用“不得”;“也”字用“亦”,“没有”、“不”写作“未”。如“未按时付款”。
(三)数字正确表达很重要
合同中重要数字要双写。双写一是可通过重复核对避免写错;二是避免以后发生争议;三是句末用百分号(%),而中文句号是小圆圈(。),容易被说成是千分号(‰),如果用此法双写就避免了此麻烦。
(四)条款其他细节要注意
1.国内合同不可能用外国法律,不需要写法律适用条款。
2.争议解决建议优先选择诉讼。对于诉讼管辖权,须是与合同业务有关联地方的法院,不能约定不明,不能写两个,不能约定级别。
3.合同有附件的要标明,并且所提供的附件须与合同内容中所提及的附件一一对应。
四、落款盖章勿马虎
(一)机构当事人须“签名加盖公章”,不要写成“签字盖章”。不是签“字”而是签“名”。
(二)自然人当事人除签名外,有些重要合同,还需加按指印。指印不能就蘸点指尖,应右食指末节全轻轻清晰印上。
(三)可以盖在首部、尾部落款本单位名称处、日期处,并上管年下管月。
(四)要盖骑缝印。骑缝印盖在打开的两页间、正面揭口边、背面揭口边均可。
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