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高坝洲工程合同管理信息系统应用与分析

2013/2/5 字体: 来源: 作者:

为了搞好高坝洲工程的投资管理,简化管理中的繁琐工作,有必要引入计算机这一现代化工具。我们在总结隔河岩工程投资管理经验的基础上,和武汉蓝溅开发公司(武汉市科委软件研究中心)联合开发了《水利水电枢纽工程经济管理系统》(以下简称“系统”),从高坝洲枢纽工程前期准备工程到竣工,应用了该软件进行计划管理、合同管理、结算管理和统计管理。在整个工程项目建设过程中,我们从事上述管理工作的人员不到隔河岩工程的1/4,大大提高了工作效率和工作质量,大幅降低了管理成本,对工程投资控制起了积极的作用。 

1、系统的特点  
(1)通用性强。 
系统是根据多年来水利水电工程管理的经验,尤其是清江隔河岩工程投资管理的经验而开发的,完全适用于水电工程的投资管理;同时,充分考虑了各类工程的特点,所以有较强的通用性,不仅适用于建设单位,也适用于施工单位。 
(2)内容较广。 
系统包括合同、计划、结算、统计、投资管理等,基本上涵概了除财务管理以外的所有经济管理内容。  
(3)数据共用。系统每一部分管理的信息数据共用,保持口径一致。 
(4)操作简便。系统基于窗口处理技术,操作简便,汉字录入量少,采用了无服务器局域网结构;既降低了环境平台的投资,又可面向多个用户服务。 

2、系统的功能 
系统由合同、计划、结算、统计、概算、相关单位以及资料等管理模块和数据共享用户字典、汇总、各种报表部分组成。 
2.1、用户字典 
用户字典是为了方便用户操纵使用系统而专门设置的一个共享数据库,属系统正确运行的基本支撑平台之一。用户字典包括概算名称字典、工程类别字典、数量单位字典、合同类别字典、经办部门字典,使用极其方便快捷。 
2.2、合同管理 
合同管理包括合同录入及修改,合同查询及统计,按概算、合同类别查询以及组合、模糊查询。
(1)合同录入及修改。记录录入的基本内容有:合同编号、合同名称、合同类别、施工单位、合同金额、签约日期、经办部门及备注等。一个合同往往包括概算中的几个项目,为了将合同按照概算进行分解,在合同录入及修改中设置了合同分解功能。 
(2)合同查询及统计。在此功能下能够方便地根据合同编号、合同名称、签约日期、施工单位、经办部门等进行分别或组合查询。当合同数量比较多、时间比较长、记不清或难以查找时,用组合查询可很快准确地查到:而且计算机将所查找到的合同进行统计,并按合同类别进行分类。 
(3)按概算口径查询。该项查询是按照概算的项目划分进行统计查询。当输入所需查找的概算号后则所有属于该项的合同都将被查找出来,并和概算金额进行比较。 
(4)按合同类别查询。该项查询是按照合同的分类,例如建筑工程、设备安装工程、临建工程、房建工程等合同类别进行查询。 

2.3、计划管理 
计划管理包括年、季、月计划的录入,计划完成汇总,计划完成查询,计划完成统计。 
(1)年、季、月计划的录入。水利水电工程计划编制一般都是按照概算项目进行的,通过帮助功能键可在提示窗口下直接选择概算字典库中的项目,这样就保证了计划录入和概算完全保持一致。 
(2)计划完成汇总、查询和统计。系统可以根据工程完成情况,将已结算部分及已完成但未结算部分进行汇总,自动生成计划完成情况表;同时提供分年的年、季、月的计划完成情况查询和各年分季分月计划完成情况统计汇总功能。 

2.4、结算管理 
结算管理包括结算数据录入、结算项目管理、汇总结算数据、按合同查询、按结算项目查询等功能。 
(1)结算数据录入。分别按合同项目逐月录入结算工程量和结算金额。当结算合同的合计值与合同分项结算的相加值不同时,系统即予以提示,及时纠正录入的错误。 
(2)结算项目管理。在此项功能中录入结算合同及合同的各个项目,同时录入各个项目的工程类别、计量单位、单价 该内容可能有会员内容,需要登录查看全文,点击这里在顶部登录

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