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如何发挥律所在公司法律风险管理中的作用

2013/2/5 字体: 来源: 作者:

 

[内容提要]:法律风险曾被世界级管理大师称为21世纪企业的最大风险,它给公司造成损失的现象比比皆是,有的甚至直接导致公司消亡。有需求就有市场,魔高一尺,道高一丈,提供系统公司法律风险管理服务已经成为发达国家律所的高端稳定业务领域,所以我们中国律所也应该驶入这片广阔“蓝海”。笔者结合自身从事公司法律服务以及担任律所负责人工作的经历,从相关理论和实践出发,分析了我国公司法律风险管理存在的现实情况,阐述了律所在从事公司法律风险管理服务中的优势,为发挥律所在公司法律风险管理中的作用提出几点建议。

[关键词]:法律风险  律所  法律服务  作用

一、我国公司法律风险管理情况概述

(一)我国公司法律风险管理的现状

1、我国公司法律风险管理的缺陷

目前,我国大多数公司只是注重拓展公司的主营业务,而忽视公司法律风险管理制度的建立。很多公司的管理者仍然很少将这个问题上升到战略高度,即便有的公司聘请了法律顾问或者建立了法务部门,但仍然存在着“头痛医头、脚痛医脚”的问题,该种做法并没有使公司真正管理好法律风险。笔者曾为数十家公司提供法律服务,发现很多公司欠缺法律风险管理意识,在面对法律风险时缺乏前瞻性,给公司造成诸多难以估量的损失,往往需要在事后动用大量人力物力来弥补。

2、我国公司法律风险管理存在缺陷的原因

(1)从公司的角度分析

首先,有些公司在战略上奢望在最短的时间内做大做强,所以做决策的时候往往只是追求利润的最大化,忽略了对于法律风险的管理,更有很多公司为了追求高利润额而游走于法律的边缘,抱着侥幸的心理漠视法律,甚至挑战法律。从而导致自身接受不利的法律后果,甚至使公司陷入一败涂地的绝境。

其次,有些公司管理层法律意识薄弱,忽视公司法律风险管理。实践中,笔者发现这些公司不聘请律所担任法律顾问,只是在发生诉讼、仲裁或重大项目需要时,才临时聘请律师或者直接由公司内部非法律职能部门职员进行“救火”式处理。还有相当比例的公司倾向于招聘和培养法律专业毕业生或社会律师直接成为公司内部职员,并用他们替代律所的系统法律服务,甚至自行代理全部的诉讼和仲裁活动。

再者,有些公司出于节约成本的原因而缩减对法律风险管理方面的投入。这些公司宁可将大量的资金投入到公司的经营方面,而不愿投入到公司法律风险管理中来。他们认为法律风险管理方面的投入是可有可无的,甚至认为在没有遇到重大法律危机或者仲裁、诉讼时,就将资金投入到法务方面是一种“资源浪费”。这些公司缺乏高素质的法律人才并且不愿意用高工资来招揽法律人才,而其所谓的低工资是招不来优秀的法律人才的。这些公司用“素质一般”的员工来代替律所从事系统法律服务工作,从眼前看,公司似乎是节约了成本,但是这种做法不能管控好公司的法律风险,往往使公司付出更大的代价,陷入了“丢了西瓜捡芝麻”的尴尬境地。

最后,有些公司对于能够提供法律风险管理服务的律所缺乏信任。这些公司出于对自身利益的考虑,为了防止公司的商业秘密及其他资料外泄,对于律所并不信任,即便是对自己聘请的常年法律顾问合作律所也是如此,导致律所无法为公司法律风险管理提供最准确的实质性建议,无法真正地帮助公司系统管理与控制法律风险,甚至使专业法律服务水平很高的律所在公司法律风险管理中处于尴尬的地位,甚至顾而不问,使律所的专业化法律服务无用武之地。

(2)从律所角度分析

很多律所都同时为多家公司提供法律服务,这可能使律所在提供法律风险管理服务的时候力不从心。出于对于业务额的考虑,很多律所希望公司客户多多益善,而如果律所在同一时间接到过多公司业务需求,就难免会使法律服务的质量下降,甚至达不到专业化水平。部分律所打着为公司管理法律风险的名义而“不作为”,只是在实际诉讼发生时才为公司提供法律服务,使法律风险管理变质为事后救济。

更有甚者,部分律所根本不具备为公司提供系统法律风险管理服务的水平,这些律所的律师本身从来没有参与过系统公司法律风险管理工作,其知识结构与系统公司法律风险管理工作需求脱节,无法胜任这方面的法律工作。

(二)忽视公司法律风险管理的后果

1、损失商业机会

公司法律风险实际发生后,公司必然需要为了善后事宜花费大量时间和精力,用于开拓业务和市场的资源自然就大大减少了,而商业机会却是转瞬即逝的。因此忽视公司法律风险管理,很可能会损失很多商业机会,导致潜在的不可估计的损失发生。

2、损失商誉

忽视公司法律风险,会严重损害公司的商誉。商誉作为无形资产,其建立是极为不易的,只有一个讲究商誉的公司才能得到其合作伙伴以及消费者乃至整个社会的信任。而公司一旦由于违法行为被处罚,那么公司形象就会受到致命的打击。一个品牌的建立实属不易,但是法律风险却可能会一下子毁掉一个品牌,如当年颇负盛名的三株口服液就消失于一起消费者诉讼案后。

3、遭受行政处罚

公司由于忽略法律风险管理,在其行为违法时就可能会受到例如罚款、吊销营业执照、责令停产停业等行政处罚,严重时会使公司面临破产清算的不利后果。

4、公司或其高管被追究刑事责任

公司触犯刑事法律涉嫌刑事犯罪时,应受到刑事法律制裁,也就是通常所说的单位犯罪。此时,单位犯罪通常实行双罚制,既要对单位追究责任,通常是处以罚金,也要追究个人的责任,通常是对直接负责的主管人员和其他直接人员判处刑罚。此种后果是非常严重的。

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