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法务部管理架构新探索—从二级部门到“法务共享中心”

2019/7/30 字体: 来源:法人杂志 作者:彭飞

2019年1月,一则消息在地产界传开,雅居乐集团正式对外公告,2018年全年销售额首次突破千亿大关,成功跻身30家千亿房企阵营。对于港股上市地产企业雅居乐来说,最近这三年堪称破茧蝉鸣的一段历程。在2015年年度业绩会上,年内净利润、股东应占利润均下跌超过50%,集团高管备感压力。


就在20157月,集团法务部迎来了一位新的负责人——尚东宁,这位本硕均毕业于南开大学法学院的高才生,有着资深的房地产行业工作经验。此前他曾在中国改革开放的著名发源地招商蛇口公司工作8年,年纪轻轻便当选法律部总经理助理,具有专业的公司法律事务处理功底和丰富的团队管理能力。


尚东宁加入雅居乐集团时,法务部还是一个只有10人的二级部门。此后三年时间,尚东宁一手打造集团法务部,首创法务共享模式,根据集团业务扩展需要设立区域法务部、海外法律事务专项小组,九大法务组对接不同产业集团,将法务部发展壮大成67人的一级部门,积极护航集团业务拓展,成为公司业务部门和决策层不可或缺的智囊团。


2016年和2017年,不仅法务部连续两年获得集团各部门绩效考核第一名,获评集团A级部门,尚东宁本人也因为其专业、敬业、职业的素养,连续两年获得集团卓越领导力奖,并同时获评ALB CHINA2018年十五佳总法律顾问”大奖。

01 首创“法务共享中心”

在尚东宁来到雅居乐集团前,法务部还不是一个独立的部门,工作还停留在单纯提供事后法律支持的层面,人员架构也不合理。尚东宁到来后,一手创建了雅居乐集团法务部,做到专人对接、分工明确、专业快速地为业务部门提供法律服务,分别对接旗下八个产业集团,对全国11个区域法务部实行垂直管理。


在此法务部管理架构上,尚东宁创新性地提出了“法务共享中心”的概念,即将雅居乐集团法务部定位为“法务共享中心”,区域法务部为“法务共享中心××分部”。


“法务共享中心××分部”作为雅居乐集团法务共享中心的派驻机构,由集团法务共享中心垂直管理,负责各产业集团在该区域公司所管辖范围内的全部法律工作(含合同审理、诉讼业务、投资并购等),使得法务团队相当于公司内部的律师事务所,独立、严谨、专业地为公司各业务部门提供法律意见与法律服务。


各分部与各产业法务组的法务负责人的考核工作,由法务共享中心负责人、各产业集团总裁及区域公司总裁共同承担,以此激励中层法务人员不断提升法律专业能力、服务态度与管理能力。


“这种架构安排能够合理地优化人员配置,提升效率,优化流程,从而实现了法律风险统一归口管理,从严控制人力成本。”经过短短两年时间的运行,法务部这种架构的优势逐渐凸显。

02 勇于创新 善于总结

“法务只是用来灭火的,都是公司的配角——这种想法已经过时。”在尚东宁看来,公司法务人员要把握“面”的管理,深入公司实际业务当中,从问题一出现就开始介入,而不能只在法律专业知识层面泛泛而谈。同时还要协同公司内部业务部门,打破部门之间的边界,共同促进公司业务的达成,在风险控制范围内确保公司利润最大化。


2018 年全集团新增诉讼、仲裁案件上千件,诉讼标的总额约 6.5 亿元,但法务部自行代理率达95%,主动诉讼案件胜诉率约99%,胜诉率不降反升,诉讼回款贡献明显。尚东宁认为,雅居乐法务部最大的优势在于勇于创新和善于总结。


2017 年1 月,集团法务部向广东省司法厅、广州市司法局提出公司律师试点单位申请,经过多方努力及协调,于 2017 12 15 日正式获得广东省司法厅《关于同意在雅居乐地产置业有限公司开展公司律师试点工作的批复》,成为广州市首家获批公司律师试点的民企,首批批准名单共 5 人,均由雅居乐法务部人员组成。


此外,针对集团业务条线较多,同类诉讼案件及纠纷各地法务的处理手法不尽相同等现状,尚东宁一方面要求法务人员必须具备独立处理诉讼案件的能力,另一方面则加强内部培训和制度建设。


2018年为例,集团法务部上下制定或修订了多部制度及指引,以及过百份标准合同,组织了几十场内部培训,总部垂直指导区域法务人员的工作,共同学习新颁布的法律法规以及各地的政策、规章制度,形成诉讼案件的案例库供雅居乐集团内部法务人员学习研究。

03 从三个角度争取话语权

尚东宁认为,应该“做一行、专一行”,他本人便是此理念的践行者。他常年深耕于地产行业,已逾十二个年头。他认为,法务人员应该深谙“专业是安身立命之本”,其次要贴近业务,为业务开展提出切实可行的方案、组合法务人员团队、整合各种社会资源,实现法务价值的最大化。


“现代商业社会,对于法务人员的要求比以往都要高。除了要求法务人员掌握法律的基本功外,还要深谙商业经营规则、具备较强的沟通协调能力。这不只是单纯适用法律法规的问题,而是要驾驭法律规则,做到进可攻、退可守。”尚东宁认为,法务可以从三个角度去争取话语权和影响力:


从公司决策角度,要确保在重大事项的决策流程中设置法务部审批节点,以此降低公司不必要的经济损失,为管理层的决策提供参考。


从配合业务角度,要树立法务部不仅仅是事后解决问题的角色,而是从业务开端就应该介入的合作伙伴。


从法务人员自身角度,需要培养主动贡献的精神。不是等业务部门找上门才被动服务,而应该提供全流程的法律支持。


尚东宁认为,法务部与业务部门的关系应该是相辅相成的,“搭配方式为协同合作,法务部为业务开展提出切实可行的方案、组合法务人员团队、整合各种社会资源促进业务。反之,业务部门也依赖于法务部提供全流程的法律支持,推动业务走向”。

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