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李宜坤:企业法务战略管理的再思考

2013/4/7 字体: 来源: 作者:华夏幸福基业股份有限公司法务总监---李宜坤

 

编者按:华夏幸福基业股份有限公司(600340)创立于1998年,是中国领先的开发区投资运营企业集团,以建设“经济发展、社会和谐、人民幸福”的开发区城市为企业公民责任,公司核心业务包括园区开发运营和城镇开发建设。该公司自2005年以来,业绩复合增长率保持在100%以上,2011年9月在A股重组上市,资产规模275亿元,2012年完成销售额211.35亿元。该公司在中国房地产研究会举办的中国房地产开发企业500强测评中,名列综合实力排名第20名,创新能力第1名、成长速度第2名、区域运营第3名。华夏幸福基业法务部在公司的运营中发挥了重要作用,不久前获得了ALB(Asian Legal Business)“年度最佳上市公司法务组大奖”提名。中国法律风险管理网与华夏幸福基业法务总监李宜坤女士对于企业法务工作有着良好的沟通和交流,也达成了诸多共识,在我们的诚恳邀请下,李宜坤女士不吝赐稿,将自己对于企业法务工作的体会和心得公布于此,与诸位企业法务工作者分享,在此我们表示衷心的感谢!

 

引语:法务就像医生,我国古代的名医扁鹊三兄弟,大哥是事前预防,二哥是事中控制,而扁鹊是事后补救,企业的法务管理要同时兼具扁鹊三兄弟的角色,一个都不能少。

  从法学院毕业后,笔者在一家大型知名律师事务所做了5年的房地产金融领域执业律师,后来到了企业做法务工作,先后在外资企业、内资企业从事了近10年的企业法务管理工作,对法务工作有着深刻的体会。

  近年来,伴随着市场经济的不断发展和法制体系的逐步完善,企业法务管理进入了快速发展的阶段,越来越多的企业建立了法务部,法务部在企业经营中也发挥着越来越重要的作用,企业法务管理正在从被动咨询型向主动管理型转变,正在从事后补救型向事前预防型转变。

企业法务管理如何更具系统性和前瞻性,如何提升企业法务的价值,法务管理如何为企业的可持续发展做出更大的贡献,本文想跟大家分享一下,我们的团队在法务战略管理方面进行的一些探索。

   “扁鹊三兄弟”对法务管理的启示

  以前,传统的法务工作就是审合同、打官司,扮演着“救火队”的角色,如果没有合同、没有案子,法务就没什么可做的了,现在不一样了,企业法务工作的价值,要体现在保障和促进企业实现战略发展的大局上,法务管理的重心要从“灭火”向“防火”转变。

  我经常引用一个故事:魏文王问扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问:“那为什么你最出名呢?”扁鹊答:“我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他能事先铲除病因,所以他的名气无法传出去。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于乡里。而我扁鹊治病,是治病于严重之时。一般人看到我做的是在经脉上穿针放血等大手术,因此才会以为我的医术高明。”

  法务就像医生,扁鹊大哥是事前预防,二哥是事中控制,而扁鹊是事后补救,企业的法务管理要做到扁鹊三兄弟,一个都不能少,而在这三者之间,事前预防是最重要的,因为事前预防最直接、最有效也最经济。正所谓“治病不如养生”,事前防范就是养生,就是帮助企业建立自身强大的免疫力,法务管理应该成为企业的竞争软实力。

  建立以事前预防为主的法律风险防范机制

  法务管理要为公司的供、产、销、人、财、运提供全面的保障,法务职能要覆盖到全业务、全流程,我们根据公司的战略和业务,将法务工作划分为战略层面、管控层面和运营层面三个模块。

  战略法务模块包括系统风险管理和投融资,系统风险管理要对公司的经营活动进行全景扫描,系统识别法律风险点,编制对应的防控措施,制订各业务模块的法律风险防范指引,使法律风险管理更具系统性、针对性、前瞻性、有效性。在投融资方面,法务要全程深度地参与投融资业务,不能只是审合同,要在前期就参与交易结构设计、进行尽职调查、风险评估与论证、参加谈判、起草/审核交易文件、办理交割、股权登记,法务还要跟踪履行,监控风险,针对履行中遇到的问题及时出具法律意见与解决方案。

  管控法务模块包括法人事务管理和合规管理,法人事务主要包括设计治理结构、办理公司设立与变更、信息披露协同、知识产权管理。合规管理主要包括制度建设、流程设计、合规稽核、培训宣传。

  运营法务模块包括合同管理和案件管理,合同管理主要包括合同起草与审查、合同范本制订、合同纠纷处置,案件管理主要包括制订诉讼策略、证据采集与保全、起诉与应诉、执行程序等。

  法务职能设置完成后,就要搭建适合公司的法务管理体系,我们现在采取的是“统一领导、分层管理”的法务管理体系,涉及公司股权、治理结构、资本运营等重大事项,由总部集中管理,对于运营法务实行集合管理,事业部的法务人员由总部根据业务需要派驻到事业部。法务管理的体系还要根据公司的发展和业务的需要,逐步完善,不断健全。

  法务管理体系的搭建,还包括外部资源的整合与管理,要选择律师事务所,建立专业律师团,要维护对口的工商、商务等行政管理机关,形成“内外兼修,优势互补”的法务管理体系。

  保障法律风险防范机制有效运行

  法律风险防范机制建立后,要切实推行,促进其高效运行。风险管理中有个著名的理论叫做海恩法则,德国飞机涡轮机的发明者德国人帕布斯·海恩提出一个在航空界关于飞行安全的法则。海恩法则指出:每一起严重事故的背后,必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000次事故隐患。“海恩法则”通常被用于企业的经营管理中。法则强调两点:一是事故的发生是量的积累的结果;二是再好的技术,再完美的规章,在实际操作层面,也无法取代人自身的素质和责任心。

  如何保障法律风险防范机制有效运行呢?通过这些年实践工作的总结,我认为需要重点关注以下事项:

  一、固化和优化制度与流程。有效利用办公系统,通过OA、ERP等信息平台,固化法律管理流程,使法律审核论证成为各项业务绕不开、躲不过的必经程序;通过实现各项法律管理工作的标准化,制定法律审核工作规程,推行格式合同文本,完善法律意见书制度,大力提高法律管理的质量和效率。

  二、加强法律风险的动态监控。通过合规稽核和合同检查,监控法律风险,重点关注未履行合同,提前介入纠纷处置,减损增效;对于核心业务、重大项目进行全程监控,跟踪履行,发现问题,及时预警,努力为公司开展经营活动提供利益最大、风险最小的法律路径。

  三、大力培育企业的法治文化。法律风险贯穿于企业经营管理的方方面面,战略风险、运营风险、财务风险、市场风险等风险都可能转化为法律风险,因此,法律风险的防控光靠法务部的几个人是远远不够的,风险管理,重在预防,需要高层重视,全员参与,长期持续。“制治于未乱,保邦于未危”,法务部要开展广泛深入的培训宣讲,培育法治文化,树立风险意识,倡导合规理念,努力防范违规风险的发生。我们法务部的各位律师结合多年的实践经验,针对总公司及各事业部经营环节中面临的主要问题,开发了“完美的防范”系列法律风险防范培训课程,大力引导全体员工树立自觉形成按规办事的思维方式和行为习惯,取得了良好的效果。

  打造追求卓越的“学习型”法律顾问团队

  企业要“做大、做强、做久”,离不开企业法务的保障,作为企业法务,一方面,要最大限度地支持业务,另一方面,要有效防控风险,保障交易安全。只会踩刹车,不会给油门的律师,不是好律师,尤其是做公司法务的,一定不能只说NO,还要给出解决的建议,帮助业务去成就业务,从这个角度来讲,这对企业法务的要求很高。企业法务不但要精通法律,还要熟悉业务,这样,才能提供满足公司商业需求且务实的解决方案 该内容可能有会员内容,需要登录查看全文,点击这里在顶部登录

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