一．企业合同管理的法律风险概念及其诱因分析

    企业合同管理的法律风险是指企业因各种原因未能对合同的订立、履行等进行有效的管理与控制，导致未来实际结果与预期目标发生差异，从而给企业带来不利的法律后果，并因此给企业造成损害的可能性。它往往是由于企业对合同法律风险的管控意识淡漠、管控能力不足或管控机制缺失而造成的。具体形成原因则表现在以下诸多方面：

    （1）企业合同法律意识缺失

    “市场经济是法治经济”，对此，相信企业的法定代表人或相关负责人都很清楚。但企业的法定代表人或相关负责人不熟悉合同法的一般规定，对于企业的合同管理行为没有规范的法制意识，却是很普遍的现象。

    在这种法制意识淡漠情况下，最为突出的一个表现是因为企业的公章、介绍信和空白合同等重要法律文书被人盗用、借用而引发的合同法律纠纷问题，因此，在介绍信和空白合同管理中，企业应该注意相互一致，以免因两份法律文书在文义上的不一致引起合同的纠纷。另外，企业对联系业务的经营人员的相关授权不明不白，也容易引发合同纠纷。有的企业没有明确的对业务人员的授权制度，有的单位超过自身的权利范围对外签订合同，有的一般员工未经授权也对外签订合同，由于对证据认定规则以及民事责任归属确认，在司法实务中都有了较明确的规定，而这些规定，对那些未经授权的人员所签订的合同所导致的结果，往往是对企业不利的。因此要明确企业合同签订中的授权制度，这是依法规范合同管理的一个出发点。

    （2）轻信“口头承诺”，不签书面合同

    不可否认，受传统“君子协定”思想的影响，很多企业仍然盲目轻信“口头承诺”的协议，然而一旦一方失信，便纠缠不清，引发企业合同纠纷。有的企业仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，这显然会给企业合同的履行带来隐患。

上述不规范行为，有它的深层的原因，既有出于信任对方的可能，也不排除仅仅为了图省事。但恰恰因为在企业合同签订过程中出现不必要的过错，导致当事人事后需要更多倍精力来弥补和处理因此错误引发的麻烦，值得引起企业的重视。

    （3）合同签订不规范、合同约定不明确

    随着企业法律意识的不断提高，许多企业在经济交往中，也注意签订相关的合同，但普遍存在签订不规范，对合同标的约定不明确、合同条款不完善，权利义务表述不明确，意思表达模糊等现象，给将来发生纠纷埋下了伏笔。

    从近几年企业合同纠纷案件来看，因为合同签订不规范、合同约定不明确而导致履行纠纷的问题随处可见，这些问题的出现，往往直接影响到合同的履行和企业的维权。因此，在企业经济往来中，有必要在合同中对双方权利义务和相关条款做出明确的约定，从法律风险防范的角度看，无论商业对方的诚信如何，努力使自己一方的风险降低到最低线，这是经济活动中必要的一种风险防范意识。

    基于上述原因，《中华人民共和国合同法》第12条对合同的一般条款进行了概况，企业可以参考本条规定，结合自身的实际情况，制定本企业常用的合同范本。

    总之，一份约定明确，合法有效的合同，能有效避免民营企业的经营风险，减少法律纠纷，使企业经营活动更好地合乎法制规则，从而使企业商务活动合乎规范，减少法律隐患。

    （4）合同履行的监控制度不完善

    合同履行指的是合同规定义务的执行。履行监控，是为保护合同的正当履行，而建立的相应的合同执行的调整和控制制度。为保证公司或企业的合同能够得到有效执行，保证公司的正常运转，现实中，越来越多的企业逐步建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度，但相应制度与机构未能很好发挥作用，或者因为企业各业务职能部门协调或深入监控的程度不同，致使合同履行中因为管理的缺失，导致合同履行的管理陷入一种被动境地，往往使事前的控制退华为事后的补救。

作为企业领导者和决策者，一定要意识到合同制度已经逐渐成为企业管理的必要手段，一定要将这种管理制度落实到实处，从法治规范的角度加以贯彻，在法律风险防患于未然的意识下，落实企业合同管理的机构、人员和制度，建立健全合同台帐、档案制度，使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为，从一开始就堵塞法律风险有可能发生的漏洞。

    （5）合同爽约与合同欺诈

    导致企业合同履行情况不理想的原因较多，但从自身企业的角度看，市场经营人员素质不高，文化水平偏低，更关键的是法律知识匮乏，使合同行为往往疏于随意，比如在合同签订前不调查对方合作者的资信情况，轻易签约，结果落入对方设下的“合同骗局”。而合同爽约更是屡屡发生，分析起来，企业自身的法律意识和法律知识的缺乏，是现实生活中合同纠纷产生的比较重要的原因。故此，企业一定要注重培养一支懂法律、懂合同的经营队伍，提高信用观念，规范营销行为，才能是企业得到稳定的发展。

    合同欺诈，是在企业正常经营中常见合同规范管理之外的一种极端的情况，对企业来说，尤其要注意防范，一旦被对方欺诈，将造成巨大的损失。合同欺诈的表现主要以预付款或定金、押金的方式骗取货款；编造合同的理由，侵吞押金或相应资金；伪造证件或资信情况，假冒特定身份，骗取合同资金等；通过中介组织设立广告骗局；假为购货，实为出货骗款；虚构标的，骗取己方信任，获取资金等等，企业在经营中要注意识别与防范。

    二．企业合同管理法律风险的内容

    纵观企业合同管理中普遍存在的问题，结合上述对合同管理法律风险诱因的分析，笔者认为，企业要想对合同管理法律风险进行有效管控，要注意把握以下内容：

    （1）合同管理规章

    要想将合同法律风险管理机制打造成为一种长效机制，就必须吧合同风险防范纳入企业各种管理制度、工作流程之中，要通过规章制度来规范各部门、各岗位在合同风险防范中的职责，建立和完善合同风险管理制度体系，如《合同管理办法》、《合同专用章管理规定》等。

    （2）合同管理行为守则

    企业法务人员有必要将涉及本行业的法律、法规、规章、标准、规范等细化为合同管理部门、管理员、业务员的行为指南，对其职权职责、管理流程等明晰分解，各司其责、各尽其责，逐步细化为企业的合同管理行为准则。

    （3）业务培训

    合同管理是一项专业性很强的工作，要求管理人员具备一定的合同法及相关法律知识。因此有必要对从业人员进行有计划、有步骤、有重点的持续培训。

    （4）授权委托书证管理

    实践中，企业法定代表人直接对外签约的情况并不多，主要是委托代理人办理，这就有必要建立一整套合同授权委托制度。对授权委托书证的授权范围、代理权限、有效期限、办理条件、程序做出明确的限定，并且要特别对授权委托书证的年审、使用、在合同注明编号、遗失补办和交还程序，对方授权委托书证的出具存底等做出规定，并严格管理。

    （5）合同专用章管理

    合同专用章使用管理主要包括：签订合同必须使用合同专用章；合同专用章由专人使用、保管；合同专用章应由合同归口管理部门刻制、编号、发放、备案；合同专用章刻制的申请、审批手续；遗失补办和交还程序；对滥用合同专用章或合同专用章管理不善者的处理等。

    （6）合同文本管理

    企业常用的合同文本，必须事先印制好，并依法适时修改，其他合同文本也有必要准备好规范文本。一事一用的重要合同，要争取起草权，以便更充分的考虑和保护自己一方的权益。使用对方出具或起草的合同文本时，必须交公司法律顾问认真审查。

    （7）合同履行管理

    主要是管理合同按时按质按量 该内容可能有会员内容，需要登录查看全文，点击这里在顶部登录