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合同订立的中的风险防范要点

2009/11/17 字体: 来源: 作者:

 (一)对合同主体的资格审查   

对合同主体的资格审查,就是审查合同当事人是否合格。如果对方是公民的,要审查其是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。如果对方是个体工商户,就要看其是否按法定程序核准并领取营业执照。   

(二)慎重选择合同对象   

应当选择有较好商业信誉的对象与之订立合同,这样才能从大的方面把握合同的履行。选择合同对象要考虑两个基本因素;一是,具有合法的主体资格;二是,要有较好的资信条件。以下是了解这些情况的合法可行的渠道:

第一,可以要求对方当事人提供有效的法人营业执照来了解法人的组织结构、注册资金、法定代表人、营业范围及营业场所等基本情况。可以到该法人注册的工商行政管理机关或其上级主管部门了解该法人企业的现状及是否合法存在等。

第二,通过委托律师或有合法调查权型地其他组织和机构,运用合法的手段调查对方当事人的资信情况及其他与合同履行有关的情况。

第三,通过银行对对方当事人的资金信用能力进行调查。这的情况下如配合法院或刑事侦察部门才会开展这项业务,故当事人一方在必要时可以直接要求对方当事人提供有关的资信情况的证明文件,如银行开具的资金证明,与银行之间的对账单等来证明是否具有良好的资信能力。如果与之签约的合作对象不愿意提供与银行之间进行往来的有关情况,就要对这种签约对象作出判断,因为在一般情况下,资金充裕,履约能力强的合同当事人为了促成交易,都会积极主动地提供与银行的往来证明,以获取交易对象的信任,而不愿意提供与银行往来的有关文件这一点本身也说明了一个企业的资金信誉和资金能力。

 (三)认真检查合同条款

合同条款的齐备关系到合同各方当事人意思表达的是否完整。齐备的合同条款是合同当事人全面履行合同的准则和依据,也是在合同发生纠纷时,人民法院或仲裁机构确定合同是否有效,以及确定合同纠纷性质和各方责任的主要依据。一般来说,合同条款越齐备越不易被钻空子,而欺诈得以实施的合同,大多数情况属于合同条款不规范和不齐备。

完备的合同应当由三方面的内容组成,即合同文本、合同附件、合同背景资料。

合同文本的完整性

主要是检查合同文本中的各项条款是否按照法律规定拟就,是否充分表达了当事人的意志,是否将与合同履行有关的事项予以了充分的考虑等;合同的附件是指双方当事人必要的证明文件,包括营业执照、委托授权书、有关主管机关的批件、双方在合同履行中的会谈洽商纪要等;合同的背景资料则是指与合同有关的项目可行性分析报告、技术规范、技术参数等。

审查合同的标的。就是审查合同标的物在合同中是否明确规定,名称有无错误。标的物名称要用科学的名称。

审查合同的数量和质量条款。审查合同的数量条款,就是审查合同标的数量在合同中有无规定,规定得是否准确。例如合同双方当事人在合同的数量条款方面约定“有多少要多少”是不正确的,可以认为在合同中没有规定数量条款。审查合同质量条款,就是审查合同标的的质量标准在合同中有无规定,规定得是否明确具体。根据标准化法的规定,对产品质量,有国家标准的,按国家标准执行;没有国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;没有国家标准,也没有部颁标准,由双方协商标准。

审查价款或酬金条款。审查价款或酬金条款,就是审查价款或酬金在合同中有无规定,规定得是否明确肯定。有些合同当事人因价格难以确定,就在合同中简单笼统地写“暂按每台××元”,这是不明确的。价款或酬金的支付方式、支付期限也要在合同中明确规定。合同用货币履行义务的,除法律另有规定的以外,必须用人民币计算和支付,除少量款项可以按照有关规定以现金结算外,要在合同中写明通过银行转账结算支付价款。

审查履行期限、地点和方式条款。有的当事人只在合同中约定于“某年某月以前交货”,履行地点和方式在合同中就没有作出规定。

审查违约责任条款。就是审查在合同中,当事人对违约责任有无约定以及约定得是否明确具体。如违约金偿付比例、计算方法等。

 (四)建立并完善制度

建立一套严密、完整、有效的制度,是合同管理的基础工作,也是防范风险的有力措施。

第一,资信调查制度。即对客户的资金、技术、设备、信誉等情况进行调查的制度。

第二,协商会签制度。在合同签订时,要由有关业务科室和工作人员参加共同研究签订,以保证合同的可行性,并促使各职能部门之间相互协调。

第三,合同档案制度。合同文书及有关文件是履行合同、处理纠纷的重要依据。应建立合同档案,将合同文书及有关的信函、电报、电传、图表等资料归档,妥为保管。避免当事人因随意书写合同、文字错讹、标点符号用错而引发的、乃至“一字之差”导致巨大损失的风险。

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