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如何建立以信用和风险管理为核心的全程企业合同管理

2010/1/14 字体: 来源: 作者:

     合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。 以合同管理为基础,通过信用和风险管理职能的增加,带动企业各个基础管理环节的改进和协调,是增强企业市场竞争力与盈利能力的有效方法。企业全程合同管理,应从几个方面入手:   
    1、建立健全合同管理的规章制度。     要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。   

    2、加强合同管理人员的培训教育。     合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。  

    3、实行严格的合同审查制度。     就是要将交易的每一要素和细节尽可能地反映在合同中,使合同既能公平、有效,又可作为企业风险防范的最佳手段。把对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由法律顾问参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。   

    4、实行客户资信管理制度。     就是要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行严格的制度化管理,最大限度地控制客户信用和风险。   

    5、实行内部授权授信管理制度。     就是要在交易过程中,依靠对客户信用额度的评定和控制,实现交易决策的科学化、定量化、程序化,规范企业与客户间的信用关系,减少因业务人员盲目决策造成的风险。   

    6、履行监督和结算管理。     签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以,企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律顾问同财务部门密切配合,把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督,具体可采取或制定贷款支付复核程序,实施有效的管理。   

    7、违约纠纷的及时处理。     合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。  

    合同管理是:企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;:而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。  

      如果说全面质量管理使企业的产品质量有了根本性的保障,那么全程合同管理则可以使企业的经营管理素质和水平获得一次全面提升。   该内容可能有会员内容,需要登录查看全文,点击这里在顶部登录
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