事无巨细，在签约过程中，却是越注重细节，越有利于维护自身权益。许多看似简单的小问题，可能隐含着巨大的法律风险。当笔者写下本文初稿时，一幕幕鲜活的真实案件情景再次浮现在眼前。在签约时，理当慎之又慎，要想真正能规避和防范合同法律风险，更多时候可能不需要具备多么高深的合同法律理论。 

 【目录】 

 1、正确使用合同名称 

 2、正确使用合同文本 

 3、合同的本方主体资格 

 4、合同的对方主体资格 

 5、严防对方主体混淆 

 6、明确合同双方基本信息 

 7、合同主体名称变更 

 8、合同双方的简称 

 9、写数额时要文字和阿拉伯数字并用 

 10、合同金额之币种应明确约定 

 11、确定管辖法院 

 12、慎重选择仲裁机构 

 13、合同生效条款 

 14、签名、盖章应规范 

 1、正确使用合同名称 

 合同名称应当规范，应与合同内容相符。比如，一方出资另一方出土地，双方联合集资建房，而合同的标题却为《售楼协议》，而非《联合集资建房合同》，双方对合同的定性产生了争议，为诉讼案由定性乃至纷争裁判埋下了隐患。 

 2、正确使用合同文本 

 如有必要，企业可以制订统一规范的合同文本，但使用时仍应视具体情况采用。比如，合同明明是加工承揽内容，却使用买卖合同范本，这给合同履行和适用法律条款增添了许多争议。 

 3、合同的本方主体资格 

 本方工作人员、下属的不具备法人资格的办事机构、部门皆不得擅自以自己名义代表企业对外签约。 

 4、合同的对方主体资格 

 签约时，应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料（皆为原件），了解对方有无法人资格，执照当年是否年检。如有必要，还可到工商登记部门核实，有些地市可通过工商部门网站查询企业简要信息。不要轻易相信对方提供的工作证、名片、介绍信、授权书、营业执照复印件等书面材料。 

 合同签订及履行有资质要求的，还要审查对方是否具备相应资质。 

 5、严防对方主体混淆 

 在签约时应避免同一合同事项与对方多家关联企业签订合同书面文件，应从经济实力、权益主张便利等角度选择其中一家签约并对其履行，或者要求其相关关联企业共同或者各自承诺承担连带责任。 

 在履约过程中，最应注意的是：防止签约时一个主体，履行合同或者对帐、付款时，又是另一主体。 

 6、明确合同双方基本信息 

 合同中应当明确当事人的名称或姓名、工作单位、地址、联系方式等，公司、公民都要出示相应的身份证件（营业执照、身份证），最好能保存对方身份的复印件。  

 7、合同主体名称变更 

 在合同签订、履行过程中，任何一方出现主体名称的变化，应当及时书面通告对方并提供相关证明，相应办理变更手续。 

 8、合同双方的简称 

 在合同开头就应确定合同双方的简称，后面的使用中应当保持一致，避免混乱。不要轻易用法定用语作为当事人的简称。用“甲方”和“乙方”作为当事人的简称时要避免混乱使用或者出现打印错误。 

 9、写数额时要文字和阿拉伯数字并用 

 比如，“壹佰贰拾叁”宜加括号注明为“（123）”，大小写金额应保证一致。 

 10、合同金额之币种应明确约定 

 在签约时，若合同金额以外币结算，应当明确注明。 

 11、确定管辖法院 

 如果事先在合同中确定了管辖法院，便会避免管辖权争议引发的耗时费力。根据《民事诉讼法》有关规定，合同的双方当事人在不违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定的情况下，可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院其中之一管辖。 

  12、慎重选择仲裁机构 

 应从仲裁费用、便利快捷等角度综合考虑是否选择仲裁。仲裁协议中应当具有下列内容：请求仲裁的意思表示，仲裁事项，选定的仲裁委员会。 

 13、合同生效条款 

 合同中应约定合同生效时间，附条件或者限期限亦应写明。若约定合同在双方签字盖章后生效，应为企业盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。  

 14、签名、盖章应规范 

 在合同签署过程中，经常出现签字盖章不规范的情况，比如：签名难以识别，签署时间错误或者空白，多页却不盖骑缝章，没有保存原件，只有一方盖章，以传真件代替合同原件等情况。 

 广东国晖律师事务所 曾凡新