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印刷企业如何防范三角债风险

2011/5/24 字体: 来源: 作者:

    聪明的企业家,知道在管理和经营企业中防范风险,而不是等问题出现后才去解决和补救。企业若对“三角债”的风险估计不足或防范不当,会造成巨大的经济损失。笔者在印刷业从事诉讼代理8年之久,深知印刷企业在业务往来中,经济关系复杂,应收应付账款难以解决。比如有的印刷企业的应收而未收、应付而未付账款高达上千万元,严重影响了企业的经营发展。因此,为避免“三角债”带给印刷企业的风险和不必要的损失,保证企业的正常生产和经营,笔者就印刷企业“三角债”的风险防范,提出以下几点建议。

    合理的信用制度是降低“三角债”风险的根本保障,企业要规定合适的信用标准,采用合理的信用条件,确定适当的信用额度。在与客户合作进程中,企业必须收集客户的有关资料,认真审查对方的主体资格,要求对方提供法定代表人身份证明、营业执照。委托代理人签订合同的,要求对方出具法定代表人授权的委托书、代理人的身份证明等。对客户的资质、资信进行调查,如以往在行业的信誉情况等。对客户的品质、能力、资产、抵押品等信用情况作出评价和分析。以此决定给予客户怎样的信用额度和结算方式,是印刷企业保障债权、保障应收账款安全和及时回收、控制信用风险的重要手段。

    提高风险意识

    对任何一个客户,不管熟悉与不熟悉,一定要签订书面印刷合同。在签订合同时,要做到规范。对合同的印刷标的、数量、质量、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等事项要明确。总之,要确定合同主体,理顺合同法律关系,明确双方当事人的权利与义务,合同条款要清晰。

    此外,加强合同管理。合同是企业经营行为最基本的法律文书,加强合同管理是防范风险的基础性工作,也是防范“三角债”形成的重要环节。要建立以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度,尽量将“三角债”消除在萌芽状态之中。

    实行应收账款跟踪管理

    对客户进行跟踪监督,确保客户能如期支付货款,最大限度地降低逾期账款发生率。这就需要做到两点:一是财务的监管。财务要定期对账,发现有逾期应收而未收、应付而未付账款的现象,要及时解决。二是销售人员负责制。为防止销售人员盲目销售,企业应按“谁销售、谁负责”的原则,制定切实可行的收款计划,明确收款金额和期限,将货款回笼责任分解至每位销售人员,并进行业绩考核。

    对所有客户全程信用管理

    印刷行业的特殊性决定了货款的交付方式为先印刷后付款,这势必为印刷企业带来了信用风险。因此,有必要建立一个独立的信用管理机构,对所有客户进行全程信用管理。

    在控制风险的实施过程中,同企业的财务管理、业务管理、及总体风险管理等职能部门协调进行。从货物发出后一直到账款回收,在不同阶段要有不同的手法去管理,在所有的时间里对客户保持持续不断的压力。

    当然,在催缴应收账款的同时,也不要忘记讲究诚信,从企业自身做起,对应付账款及时给付。这样,才能提高企业信誉,树立良好形象,扩大市场份额,提高经济效益。

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