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法律风险管理 防患未然

2008/7/2 字体: 来源: 作者:

一般人视企业牵涉的法律事务,以善后工作居多,例如赔偿、诉讼等,都是因为企业运作骤生变故,产生民事甚至刑事责任之后才设法补救。但其实法律风险管理的概念在于防患未然。营商危机四伏,行政人员若可一眼关七,精通各类法律风险管理,便可避免个人及公司触犯法律,补救工作可免,公司运作自然更顺畅。

  现今的风险管理,并不单指投资、融资等财务范畴的风险,还牵涉更广泛的层面。根据均富会计师行发表《国际商业问卷调查报告2007》结果指,香港有65%的企业设有高级管理人员,专责监管企业整体风险,在风险管理准备方面,于32个受访国家和地区之中,排名第三,仅落后于菲律宾和澳洲,较美国及英国领先。香港大学专业进修学院法律学部课程主任陈苏完(Zoe)说,企业风险管理(Enterprise Risk Management,简称ERM)概念在本港日益盛行,一般而言,ERM有4部分,分别为财务(Finance)、营运(Operation)、监控(Compliance)及法律(Legal)上的风险。

  法律风险 影响深远

  营商讲求的是盈利,重视减低成本、提高回报。故此,一般人认为有效管理财务风险对企业营运至关重大。但其实法律风险管理对公司的盈利及形象同样重要。只要参考以下两项事例,便会发现法律风险对一间企业可以造成巨大的影响。

  最近,英国航空公司(British Airways)被英国公平贸易局裁定,与竞争对手维珍航空连手操控长途航班价格,违反「反垄断法」,被判罚款额高达1.215亿英镑。

  去年本地一间工程公司承办一宗政府渠务工程,外判予乙工程公司处理,乙工程公司竟违规「判上判」,再将工作外判予丙公司。不幸地,丙公司派出的两名员工在沙井工作时,在未有做足预防措施下发生意外死亡。结果,该总承办商「判上判」、疏忽等罪名成立,遭到严重处罚,未来竞投渠务署工程的机会大受影响。

  从以上可见,有效管理法律风险,对公司的未来发展影响深远。

  行政人员难置身事外

  不过,很多一般行政人员都认为,自己只是负责文书工作,与法律事务无关,绝对不会面对任何法律风险,Zoe则指出,这其实是一个很大的谬误,因为一间企业的营运流程复杂,会面对各式各样的法律风险,其中一项常见的,便是协助清洗黑钱,即使是普通文职人员也绝对不可忽视,不然的话,便有可能误堕法网。

  「参与所有牵涉金钱往来的业务,企业都要小心避免涉及『洗黑钱』的问题。雇员代表公司签署核实有关业务的文件,有可能负上刑事责任。」

  举例而言,保险业是其中一个面对洗黑钱风险较高的行业。根据2005年保险业监理处发出的《防止洗黑钱及恐怖分子筹资活动指引》,犯罪人士可能透过买入年金、一次过缴清人寿保险合约的补足金额、或一次过缴清个人退休金合约的供款等渠道,清洗犯罪得来的金钱。故此,保险业从业员实有需要掌握有关清洗黑钱的风险管理知识,以遵守指引的规定。另外,负责营业、信息管理的雇员,在外判工作时亦有机会触犯法例。

  此外,随着香港与内地经贸关系日益紧密,香港商业人才在协助内地企业提升风险管理水平,可扮演重要角色,尤其不少内地企业碍于各种问题,例如制度僵化、人才短缺、资源不足等,都欠缺有效的法律风险管理。「香港与大陆经贸关系密切,本地行政人员拥有良好的法律风险管理知识,自可补充内地企业的不足,对于有意北上发展的人士,更是一项优势。」Zoe说。

  法律课程重应用

  虽然法律风险管理如此重要,但一般商业行政人员多未受过法律训练,而坊间的风险管理课程又以财务和营运方面为主,涉及法律的不多。有见及此,香港大学专业进修学院法律学部开办「行政人员文凭/证书(企业风险管理的法律风险)」课程,为行政人员提供有关法律风险管理之进修途径。

  Zoe介绍,课程设有必修和选修单元,必修课是45小时的「清洗黑钱法律及商业罪案」,主要教授行政人员如何防止个人及公司触犯有关法律条例。而选修单元则是「关于外判活动及契约的法律」及「银行、商业实务中的法律监管及责任风险」,学员可因应工作需要而选择其一。她还表示,课程重视实践,覆盖民事及刑事法律,透过不同行业的商业个案,分析当中法律风险,及管理风险的技巧和知识,行政人员修读课程可自我增值,掌握有关法律专业知识,管理好风险,防患未然。

  文章来源:精英招聘

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