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企业如何防范法律风险

2008/7/21 字体: 来源: 作者:

企业如何防范法律风险
  在当今竞争如此激烈的社会,企业面对着各种各样的法律风险,这些风险给企业的发展带来了许多不必要的麻烦,有的甚至阻碍和制约了企业的发展。当然产生这些风险的原因有很多,如何来应对、防范这些法律风险,或者说把这种风险降到最低限度,是值得我们思考和急待解决的问题。
  纵观我们公司,我们不得不承认现在公司的法律风险防范水平还比较低,基本上没有什么防范风险的措施,这是比较危险的。
  面对风险,我们不能等它到来之后再想办法解决,那样势必会滞后事件的发展。对待风险,我们更应该做的就是如何去防范风险。而要防范风险我们就应该弄清楚有那些情况会导致风险的发生,或者说有那些因数会使企业风险的系数加大,我认为法律风险发生的原因主要有以下几个方面:
  (一)防范法律风险的意识不强,不能够正确认识自身的情况,对防范法律风险的重要性认识不足,对法律环境认知不够,经营决策时没有考虑到法律因数,即使是考虑到了,也没有认真去思考。往往采取的是一种事后法律行为,而对事前的防范却不够重视。
  (二)现有制度的不健全,不完善,没有能从源头上加强管理,有些制度虽然说制定出来了,但是没有能够认真执行下去,或者执行的力度不够,甚至有的就视而不见,把制度作为摆设放在一边,导致出现某些漏洞,为风险的发生创造了条件。
  (三)没有认真审查合作方的情况,盲目的为了合作而合作;这样的情况在现实中是普遍存在的,这也是非常不应该的,对合作方的不了解为风险的发生带来了许多不确定的因数。选择合作方时,没有认真调查甚至没有调查就把一些项目工程发包给一些缺乏诚信和履约能力、企图在我们这里捞一把的个人或企业,以致上当受骗或为以后的工作埋下隐患。
  (四)对合同缺乏必要的管理,公司现在的合同未能有效的管理,签订合同之后基本上就没有什么动静了,未能对合同后期的情况进行监管,使得合同履行存在着很大的风险。合同出现问题之后未能及时的进行总结,甚至有的明显错误和失策的合同根本没有引起我们足够的重视,我们总是想遮掩着自己的错误,害怕别人发现自己的错误,不能面对自己的错误,结果在以后的工作中还犯着同样的错误。
  (五)公司内部的责任不清,分工不明确,加上制度的不健全,监管不力等等这些情况都给公司的发展带来了风险。公司内部现在可以讲责任还不是很明确,在分工上并没有合理的配置好自己的资源,同时人力资源未能进行有效的整合,公司内部监管很不到位,力度不够。
  (六)对法律工作的重视不够,法律工作的参与不够,在法律风险的防范上投入较少。法律防范的投入相对来说是很少一部分,法律的重视程度远远不够,总是觉得法律和自己没有多大的关系,自己做着自己的事情好像也不会犯法似的,所以也就没有太在意这些方面,有些人为了达到自己的某种的目地,给他人一些不确定的承诺,而这往往又是最容易出问题的地方。
  对于我们公司来说,如何来防范法律风险呢?我认为应从以下几个方面来解决:
  (一)强化法律风险意识,建立健全法律风险防范机制。强化法律风险意识是识别风险、化解风险的前提,也是建立健全法律风险防范机制的思想基础。强化风险意识,要落实到实际工作中,在日常的工作中要时刻保持清醒的头脑,切不可盲目的为了追求某种结果而做一些自认为很安全的事情,更不可以背离法律。领导者更应该依法来治理公司,从上至下时刻都能把法放在心中,在此轨道内行进。意识虽然看不见摸不着,但它直接会影响到人的行为,培养自己的法律意识能为自己的发展带来好处的,我们应该注意在这方面的培养。
  (二)加快公司制度的制定,建立健全公司各项规章制度,完善法人治理结构,使各个工作都能有章可循,使法律防范成为公司内部控制体系的组成部分。但我们也必须认识到,做到了有制度可依,还远远不够的,制度建立之后,执行是关键,如果制度建立起来后,我们不去认真执行的话,那么那些制度也就一文不值了,变成了空架子,没有任何的效用。做到了有制度可依,有制度必依,也还是不够的,我们还必须做到执行制度必严,执行是关键,做到了前两者而没有执行,或者执行力度不够都是不行的。同时如果谁违反了制度,就必须追究他的责任,每个人都应该为自己的行为负责。建立健全公司的各项规章制度,做到有制度可依,有制度必依,执行制度必严,违反制度必究是我们当前应该做的。
  (三)建立合同审查制度,对合作方的审查就是对自己负责,切不可不审查合作方的情况如对方的资信度、履约能力等就把工程项目发包给对方,更不可以讲关系人情而把一些重大的项目工程通过“暗道”转发到某些人的手中,这是工程合同中最危险的。审查制度的建立不仅仅是在事前审查,而且在事中、制后都要及时的跟踪审查,只有这样才能维护自身的利益不受损害。
  (四)突出合同管理和授权管理。加强合同管理是防范企业法律风险的基础性工作,要建立以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度。作为我们房地产企业来说,合同管理犹为重要,它的数额是相当巨大的,合同的签订在事前一定要通过法律审查,这样可以避免风险的发生,在合同履行中要时刻关注其履行情况,切不可以合同签订完了就什么事也不管了,这也是许多人最容易忽视的地方,万一合同因某些原因而产生了问题,我们也应该在事后及时的进行补救。同时法律风险的防范措施必须在集团内统一适用并执行,并随着环境的变化而适时的变更自己的对策。
  (五)公司内部的责任一定要分清,每个人的岗位职责一定要清楚,分工要具体明确,最大限度的配置好各种资源,有效的整合资源,建立健全制度可以在一定程度上有助于防范风险的发生,但是如果公司不加强监管,那么它的作用也就要大大消减了。每一个人都必须明白自己该做什么,什么事不该做,明确自己的任务与目标,切实的去认真履行自己的义务,做好自己的本职。
  (六)公司应该适当加大对法律防范上的投入,不仅仅在人力上而且也应该加大资金的投入,要重视法律工作,参与到法律工作中来。同时要加强对外交流,我觉得我们不能把自己固定在一个封闭的圈子里,应该同外界多交流,分享经验,这样的话,对己对他人都是非常有利的。
  重视和加强法律风险防范,是企业适应市场竞争环境变化的客观需要。在事前采取防范措施比在事后采取补救措施更重要,在当今社会,各种各样的风险时刻威胁着我们公司的发展,我们应该从各个方面来加强风险的防范,在更大的范围内合理、充分的配置资源,建立健全企业防范风险的机制。
  以上的观点是我对目前公司情况所提的一些建议,也许还不怎么成熟,或者也有许多说的不够准确、不够深入,还请阅读者见谅!

作者:jackyjiang

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