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漫话企业法务(2 )

2009/1/13 字体: 来源: 作者:

     目前,人们对企业法务还比较茫然,一提企业法务,就是设立一个法律顾问室,聘请一个律师做法律顾问,搞一个千篇一律的模式,其实,企业法务与企业法律顾问是两个不同的概念,企业类型不同,法务的管理模式也应当有所不同。

    企业之有法务部门,如同国家之有国防,海洋国家与大陆国家不会相同。企业虽然没有海洋或者大陆之分别,但有产品生产、流通和服务之分。实际上还可以细分出许多小类来,如服务企业就可以分出金融、电讯、餐饮娱乐以及产品运输及仓储保管等等不同的类型。这是一种分类的方法。研究企业分类,是企业根据自身的特点,设立符合自己需要的法务管理方法的重要前提,企业的经营的性质不同,规模大小不同,内部管理的好坏也不相同,对法务管理的实际需要也有差别,不可以千篇一律一个模式。 
    就企业的具体性质来说,以生产和销售为主营业务的企业,其日常法务管理主要集中在采购和销售两个环节上。而商品零售业的大型卖场、超市、门店,一般来说都有固定的进货渠道,商品销售也是以及时清结为主,因此,无论是其采购,还是销售,都不会有大的法律风险。现在,还有许多投资类公司,是以资金运作为其主营业务的,此类企业与以生产和销售为主营业务的企业区别很大,与商品零售业的区别也很大,如果说以生产和销售为主营业务的企业需要在采购和销售上重点把关的话,以资金运作为主营业务的企业,则要在投资项目的管理上下功夫把关,其中,哪些在实业领域中的资金运作,也需要在采购和建设工程的质量上把关。当然,各类企业也会有许多相同的地方,如企业更新改造,需要投资扩建厂房,购买成套设备,或者扩大经营面积,改善经营条件,或者企业收购、并购等等,需要资金运作上的法务管理,在这种情况下,投资项目的法务管理就是企业法务管理的重点之一。因此,各类不同性质的企业,在法务把关上既有不同之处,也有相同的地方。   

    在企业法务分类上,以法务管理的内容不同,可以将企业法务分为日常法务管理和项目法务管理两个大类。日常法务管理属于战略性企业法务管理,即通过在企业经营活动各个可能发生法律风险的节点上,设置日常法务管理岗位,通过连续不断的把关,使企业获得随机应变的能力,包括主动反击的能力或者积极防守的能力,以实现控制全局,攻守兼备、进退有节的战略目标,这是任何一个企业都需要的。主动反击和积极防御,是企业战略性法务的两翼,企业日常法务的出发点和归宿,就是反击和防御,舍此,不能完成日常法务预防法律风险的根本任务,也难以保证企业不受侵害。这是一个辩证法,即:如同预防战争一样,企业必须立足于打大仗、打恶仗,才能最终避免打仗,或者不打败仗。项目法务管理则是将企业日常法务管理中的重大者,如标的数额大,对企业生产经营的影响大的投资作为一个单个项目实施管理,如对外投资、重大技改投资、增资扩股、收购、并购等等,就一个具体的投资项目配备一个专门的法务工作班子,全程跟进,实时监控,如果发现异常情况者,如交货延迟、工程进度延迟、技术标准不合格,将这些一般来说合同履行期限较长,经常出现而又不被人们重视的违约现象,按照单个项目设立法务管理系统,实施的法务管理,进行索赔或者反索赔,以达到有效控制合同的履约进度,降低投资成本、加快投资进度的投资目的。在域外投资情况下,还应预先防范不同法域引起法律风险,减少投资损失,实现投资目的的管理效果。项目投资是企业经营管理中法律风险的高发区,具有风险事件密集性大,损失后果严重的特点。在国家投资建设中,许多项目突破预算总额,连续性的追加投资计划,或者在项目建成后难以通过政府审计,所谓房子立起来了,人倒下去了,实际上,就是项目法务缺失,被别人牵着鼻子走造成的。项目法务管理是企业日常法务管理的重要内容之一,具有战略上的预防性质。 

    研究企业法务类型的意义在于,在设立本企业的法务管理体系时,应当明确哪一些是主营业务中的风险控制点,必须配备常设的法务岗位进行法务把关,哪一些是单个投资项目中的风险控制点,必须配备临时性的法务岗位进行法务把关,以及在这些主营业务,或者项目投资业务中,哪一些关节点是重要的,必须全程跟进、实时监控,哪一些关节点是一般的可以兼顾,没有必要跟进和监控的,以便在法务部门的设置上和人员的配置上做好加减法,替代法和临时应对法,或者各种方法交替使用,以最大限度的节约人力资源,避免不必要的成本支出,做到该开支的费用不节省,不该开支的费用不浪费。

作者:李志银

来源:新浪博客 

 

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