随着中国社会主义市场经济体制的日益完善,全球经济一体化进程的加快,市场竞争越来越激烈,公司所面临的市场竞争环境也不断发生变化,这既可能给公司带来更加丰厚的竞争回报,也可能给公司带来更多的风险.企业在其运过程中,机遇与风险并存.法律风险贯穿企业的始终,越来越多的中小企业经营者和管理者已经认识到法律风险防范的重要性.存在风险并不可怕,可怕的是企业潜在的风险而不自知.公司风险主要有自然风险、商业风险和法律风险等.其中前两种风险分别是以不可抗力和市场因素为特征,具有不可控性.而法律风险是以势必承担法律责任为特征,具有可控性.但法律风险一旦发生,往往给企业带来致命的打击.
     事实上,公司对法律风险往往估计不足或处理不当,从而带来相当严重的法律后果,有时甚至是颠覆性的灾难.安然、世通公司、帕玛拉特、安达信、中国人寿、华为、长虹、中航油等这些公司未重视法律风险,给公司造成灾难性的后果.随着市场经济的发展和法制的完善,企业应该越来越规范,企业管理者也应树立守法意识,否则可能被绳之以法.所以,建立健全公司法律风险防范体系,是公司商业风险管理最基本的要求,也是公司可持续性健康发展的重要保障.而中国企业普遍缺乏法律风险防范意识.据统计:中国民营企业的平均寿命只有2.9年,中国每年约有100万家民营企业破产倒闭,60%的企业将在5年内破产,85%的企业将在10年内消亡,能够生存3年以上的企业只有10%,大型企业集团的平均寿命也只有7.8年.其中有40%的企业在创业阶段就宣告破产.在中国每天有2740家企业倒闭,平均每小时就有114家企业破产,每分钟就有两家企业破产.日本企业的平均寿命为30年,是我们的10倍;美国企业平均寿命为40年,为中国的13倍.随着全球化程度不断加深,中国企业在国内外都面临越来越多、越来越复杂的法律风险,但大多数企业家对法律风险的威胁仍旧没有给予足够的关注,这才是我们更忧心的地方.
     我本人在多年执业中发现,公司减少法律风险,必须是事前防范为主,事中化解和事后补救为辅.事先防范与事后救济相比,事后救济的成本高、效果差.个公司在事前防范的投入与事后救济的投入是成反比的.事后救济往往是诉讼或者仲裁,由于第三方介入争议裁决,为第三方裁决投入的成本,自然都超过正常的交易成本.并且结果具有不确定性.而有效的事先防范,能够避免法律风险的发生,也就保障了公司正常、持续、健康的运转.
     所以,事后控制不如事前防范.事前控制就是公司自身的免疫系统,能够使公司法律风险防范于未然.但是,事前未对法律风险进行防范,等到法律风险已经产生并造成了重大的损失才寻求弥补. 同时过程控制也很重要法律风险的过程控制是风险防范的关键因素,过程控制做好了,公司法律风险防范体系就做好了,公司的法律风险就得到了有效的控制,事后纠纷也就少了.所以公司要建立法律风险事前防范机制.
法律风险防范机制强调前瞻性,强调防患于未然,重视法律风险防御能力的提高,以切实减轻企业的损失.它要求企业对法律风险环境进行系统地评估,要求对各种法律风险制定预防性措施和突发事件管理预案,要求制定法律风险管理战略,尽一切努力预防法律风险,减少法律风险,预防诉讼,减少诉讼,以切实减少企业的损失.构建系统性的法律风险机制,实现提高企业的法律风险防御能力的目的.
     公司法律风险防范体系要注意:首先,防范体系的相融性.公司法律风险防范体系应当与公司自身的管理体系相融合,并且渗透于商业风险管理的每一环节,成为商业风险管理的一个组成部分.公司法律风险防范体系的建构不能与公司自身的管理体系相冲突,同时需要考虑建构成本与效益相一致原则.其次,是系统性公司法律风险防范体系注重各个环节、各项内容及公司各个实施部门的统一协调,有效实现事先防范和过程控制的目标.最后是操作性.公司法律风险防范体系要具有可操作性.否则,效果很难实现.
     健全法律纠纷防范和应变制度.健全企业法务工作急需完善以下几种工作制度:
     一、公司合同风险防范体系.公司合同风险防范体系的首要目标在于有效防范合同纠纷,努力做到零诉讼,以有效降低公司经营风险,实现利益最大化.我们认为合同风险防范体系的构建需要做好以下几方面工作:第一,应当全面梳理公司的合同风险.从客户分类、业务分类、交易模式分类出发,综合考虑产业链风险、政策法规风险,对公司的合同进行全面梳理,明确从哪一角度出发更适合公司合同的法律风险分类管理.第二,建构合同模板.在对公司不同类型的合同进行归纳总结的基础上,建立合同模板.合同模板的建构必须符合有效性、确定性、合理性、操作性、主动性原则.第三,合同操作指引及风险提示.对合同模板的具体操作和操作过程中的法律风险进一步作出详细规范.第四,合同流程管理.包括:签订前管理、签约管理、履行管理、凭证管理、预警管理、评审管理.第五,合同培训.签订合同应经过法务部的审核,重要合同应有企业法律顾问参与谈判和起草;法务部门应跟踪掌握合同的履行状况,督促各方面适当履约,对重要合同的关键"履约节点"要有评审程序.
      二、法律论证制度.重大经营决策出台前应经过法律论证,由法务部出据法律意见书. 企业资产权利变更审核制度.企业资产权利变更涉及到很多法律和政策问题,处理不当很容易带来法律风险.
      三、企业商标、专利和商业秘密管理制度.企业应积极注册申报商标、专利,重视对企业无形资产的开发、经营和保护.对于企业商业秘密,目前虽没有专门适用法律,但还是可以得到一定的法律保护,关键是取决于企业自身是否采取了适当的保密措施,因此建立商业秘密保护制度,为员工设立严格的保密义务,可以有效防止员工出据不利于企业的证词,泄漏不利于企业的经营和技术信息,从而维护企业经营管理的正常秩序.
      四、确立企业法律顾问在法律风险控制中的核心作用.建立法律顾问队伍团队,提高素质.发现、识别经营生产和管理活动中的潜在法律风险.参与经营决策,对企业法定代表人负责.
      五、逐步提高企业决策和管理骨干的法律经营管理水平.法务专业人才的培养与选拔.目前,企业法务人才培养极为紧迫,最好的途径是对一些企业经营管理人员进行系统的法律专业培训.这里之所以要强调"系统的法律专业培训",是因为法律是专业性很强的学科,仅仅懂一些法律知识、看几部法律条文是不够的,只有经过系统的基础理论学习才可能培养起法律思维能力,才有可能为企业提供专业服务. 对经营管理人员的也要进行法律素养培育.
     总之,公司法律风险的防范既十分重要也特别复杂,构建一个完善的法律风险防范机制对公司来说,不仅意义重大而且十分迫切.因此,建议公司要尽快建立公司内部的法律风险防范机制,防范公司法律风险.
      作者简介:刘天永,北京华税律师事务所创始人 该内容可能有会员内容，需要登录查看全文，点击这里在顶部登录