一、交易对象的基本情况调查、资信调查，风险评估。

      1、了解交易对象的工商登记情况，经营规模，产权性质，产品销路等基本情况，判断风险；

      2、外地公司风险较大，资信调查要仔细。

  二、一批货签一个合同，抑或签一个季度合同、年度合同。

      1、一批货一个合同的好处在于任何一批货款拖延，可以独立采取措施追讨；

      2、签订季度合同、年度合同，已每次订单为补充，进行月、季结算、对账，有利于长期合作。
  三、 我方要严格履约，按照合同办事，培养“契约精神”。

       1、交货时间要保证；

       2  、交货的规格、技术指标要保证；

       3、交货质量要保证，建立严格的交货验收制度和签署验收记录；

       4、履行保修责任。

  四、合同付款方式和付款期限条款

       1、最安全的交易方式是现款现货；

       2、分期付款，首付30％，尾款在其后的一定期限内付清；

       3、转帐结算安全，一般情况下不同意业务员收取现金。

   五、验收及质量异议条款
      1、在合同内约定检验条款，比如在卸货后3日内双方共同验收，签署记录；

      2、如果有质量异议，应当书面提出，自交货后7日未提出质量异议的，视为合格；

      3、使用过程中的质量问题，适用保修期的期限。
   六、催款问题

       1、口勤、腿勤、及时追收；

       2、注意2年的诉讼时效；

       3、催收通知的盖章和签名要有连贯性；

       4、经办人员的连贯性，从签约－合同指定经办人－收货人－验收人－付款人－催收通知的确认人。

   七、担保问题
       1、可以要求公司提供物业、设备担保；

       2、可以要求总经理、董事长、大股东以个人名义担保；

       3、不动产抵押、汽车抵押、设备抵押要办理登记手续，否则无效；

       4、其他性质的担保要写保证书。

   八、交易资料的管理

    1、所有与交易有关的一切文件、资料，最大限度地保留原件； 

    2、所有与交易有关的一切文件、资料，均是重要证据，不能随意销毁；

    3、保持交易证据链条的完整性，合同－定作单－送货单－收货单－验收单－收款记录－欠款记录－催款记录－承诺记录－保证书－还款计划，等等。