在建立现代企业制度过程中,企业要发展壮大,一则离不开选择好的经营模式，二则,对企业内部进行有效的组织管理,预防和消化市场经营风险, 依法规范管理，把经营风险降到最低程度。
签订合同既是企业从事经营活动取得投资效益的纽带和桥梁,也是产生法律风险的根本,故企业合同管理应列入企业管理的重要部分。弥补合同管理漏洞、运用法律手段来管理好企业。中小企业基本上都有依法规范企业经营行为的意识,对合同比较重视,但在实际合同处理中由于客观专业知识和避险经验的不足，也不同程度地存在着下列共同问题:
1. 管理意识淡薄。一些企业的法定代表人或相关负责人,对合同法的一般规定缺乏了解,虽然建立了合同管理制度,但大多流于形式,合同法律意识差。合同管理工作杂乱无章,或缺乏监督。有的企业没有专门的合同管理机构,缺乏专门的合同管理人员,也没有系统的合同管理制度,谁都可以代表企业签合同;有的企业虽然有专门的合同管理机构和专兼职合同管理人员,也制定了相应的管理制度,但企业主要领导说了算,合同签订、履行等都是由领导拍板。另外较为突出的一个表现就是企业的公章、介绍信和空白合同等重要的法律文书被人盗用、借用,同时对外联系业务的人员的相关授权不明也是容易引发法律风险的原因之一。
2. 忽视书面合同。熟人、关系之间以口头协议代替书面合同,一旦合同履行发生歧义,便纠缠不清,引发合同纠纷。有的企业仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易,给合同履行带来隐患。分析双方不认真签订合同的原因,既有出于信任对方的可能,也有图省事的可能。但恰恰因为这些就经济合同签订过程中出现的不必要的过错,致使当事人事后需要更多倍的精力来弥补和处理这些当初图省事的一时冲动并为此付出惨重的代价。
3. 合同签订内容不规范,约定不明确。许多企业在经济交往中,也注意签订相关的合同,但却不使用以成文的格式合同文本,这样的结果往往是对合同标的约定不明确,合同条款不完善,责权利表述不明确,意思表达模糊,这样的合同极容易陷入欺诈圈套,引发大量合同纠纷。格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的,对双方的权利义务约定比较平衡和均匀,因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。当然,签订合同时对双方合意的目标指向物也应当有一个明确的约定,而不应当是含糊不清的。
4. 合同签订履行监控制度不完善。合同履行指的是合同规定义务的执行,表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控,是为保护合同的适法履行而建立的相应合同执行的调整和控制制度。为保证公司或企业的合同能够得到有效执行,保证公司的正常运转,一些中小企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度,但由于和各业务职能部门协调或深入监控的程度不同,致使合同履行中因为不到位的管理,而使好的制度不能取得好的结果。从而使合同的目的落空。
5. 签约过程把关不严，导致合同履约情况不理想。企业自身市场营销人员素质不高、文化水平偏低、法律知识贫乏,往往在合同签订前不调查对方资信情况,落入对方设下的“合同骗局”,是比较重要的原因。注重培养一支懂法律、懂合同的营销队伍,提高信用观念,规范营销行为,才能使企业得到稳定的发展。在企业经营中,除了正常的合同规范管理外,也应注意一种极端的情况,那就是合同欺诈。合同欺诈表现在:一是以预付款或定金、押金的方式骗取货款;二是编造合理的理由,侵吞押金或相应资金;三是伪造证件或资信情况,假冒特定身份,骗取合同资金等;四是通过中介组织设立广告骗局;五是假购货,实为出货骗款;六是虚构标的,骗取乙方信任,获取资金。以上种种合同欺诈行为,要提高鉴别能力,认真对待签订合同,才能不轻易受骗上当的。
综上所述,在市场经济条件下,合同是企业规范内部行为,联结外部市场的纽带。合同管理是企业管理的重要组成部分。企业只有增强领导和群众的法律意识,配备高素质的合同管理人员,通过逐步建立健全合同的各项管理制度,完善合同运行机制和合同管理制度,搞好合同管理,补充完善合同内容,纠正可能给今后履约带来困难的条款,规范合同行为,协调合同关系,处理合同纠纷,为维权诉讼准备法律依据和防止合同欺诈及避免可能产生的经济损失等,才能保证企业产、供、销等各个环节的正常运行,从而达到提高经济效益的目的。
湖南云天律师事务所 曾垂斌 律师
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