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浅谈芒果网法律风险防范

2012/4/10 字体: 来源: 作者:

芒果网法律部 苏俊峰
 
    2009年2月12日,芒果网成立了法律部,这标志着芒果网践行集团法制建设三年规划工作迈出了坚实的一步,法律工作走上了正轨。
    法律部的主要职责就是预防公司法律风险。《国有企业法律顾问管理办法》首次正式提出了「公司法律风险」的概念,所谓「公司法律风险」,是指在法律实施过程中,由于行为人做出的具体法律行为不规范而导致的,与公司所期望达到的目标相违背的法律不利后果发生的可能性。
    芒果网的法律风险
    芒果网作为外商合资有限责任公司,成立于2005年,主要从事在线旅游服务。芒果网的法律风险主要涉及以下几个方面:
公司设立中的法律风险:公司在设立过程中,涉及查验股东出资、审核出资协议、办理行政前置审批等等环节,对公司设立过程所涉及的法律法规进行充分认识和研究,直接关系到拟设立公司能否具有一个合法、规范、良好的设立过程,也关系到拟设立公司后期的实际营运。芒果网设立之初的外资身份,客观上会影响公司业务的发展。
    合同法律风险:所谓合同法律风险,是指在合同订立、生效、履行、变更、终止等过程中,合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。合同法律风险是所有公司最普遍的法律风险之一。
    2009年初,芒果网修订了《芒果网有限公司合同管理办法》,从管理的角度加强了合同法律风险的防范。但是合同法律风险并非《芒果网有限公司合同管理办法》可以彻底预防,尤其在日常经营活动中,合同履行的回馈和过程的监督工作还比较薄弱,短期内公司的合同法律风险还将存在。
    知识产权法律风险:芒果网知识产权保护工作开始于2008年,在集团法律事务部的指导下,以商标权保护为重点,以著作权、专利权等其他知识产权保护为次重点,初步建立符合芒果网自身行业特点的知识产权保护制度。从2008年发生的几宗侵权案件总结的经验来看,事先防范他人制造侵权比事后索赔更为经济、有效。
    人力资源管理法律风险:《中华人民共和国劳动合同法》和国务院制定的相关行政法规及部门规章对劳动关系的建立进行了比较完善的立法。从人员招聘开始,有关面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇问题直至员工离职这一系列流程中,都有相关的劳动法律法规约束。因此,公司任何不遵守法律的行为都有可能产生劳资纠纷,有可能给公司造成不良影响。:目前,芒果网人力资源部已经建立起人力资源管理各环节的控制措施,有效地降低了人力资源管理方面的法律风险。
公司税收法律风险:公司税收法律风险是指公司的涉税行为因未能正确有效遵守税收法规而导致公司未来利益的可能损失或不利的法律后果,具体表现为公司涉税行为影响纳税准确性的不确定因素,结果就是公司多交了税或少交了税,或者因为涉税行为而承担了相应的法律责任。
    值得称赞的是,芒果网财务部在税收法律风险控制方面做了大量的工作,至今尚未发生税收风险案件。
     构建芒果网风险防范体系
    基于上述五个方面法律风险分析,要构建芒果网法律风险防范体系,需要重点做好以下五个方面工作:
    强化公司员工法律风险意识:员工的法律意识,因岗位的不同而参差不齐,因此而发生的法律风险原因和结果也不尽相同,需要进行有针对性地培训,以提高员工法律风险意识。日常经营中以法律意识为导向,是有效防范公司法律风险的关键。
建立和完善公司规章制度:建立和完善公司规章制度,是有效防范公司法律风险的重要内容。公司必须根据自身参与市场竞争的内外部环境,对涉及法律风险的重要事项,以公司规章制度的形式对事前预防、事中控制和事后补救作出明确规定。同时,对于公司规章制度,应根据公司的发展和市场竞争环境的变化,适时作出相应的修改,保证公司规章制度合理合法并适应市场竞争的需要。
    结合在线旅游特点抓住工作重点:不同类型的公司,在防范公司法律风险中,有不同的工作重点。在线旅游企业一方面面对产品供货商,一方面面对终端客户,电子商务的引入使其区别于传统旅游行业。芒果网需要根据上述特点,在注重知识产权管理以及技术创新的同时,更加注重合同管理、客户数据的保密等工作。
    保证公司法律工作人员履行相应的工作职责:法律工作需要各部门的配合和参与,更需要业务部门和其他职能部门的理解和支持,确定法律部门在公司中的位置,保证法律工作人员履行相应的工作职责是有效防范公司法律风险的重要保证。
    加强公司内部监督与考核:公司内部监督与考核,同公司生产经营密切相关,也是建立公司法律风险防范机制的关键环节。只有加强公司内部监督与考核,切实做到事前预防、事中控制和事后监督,才能有效防范公司法律风险,否则就流于形式。
    法律工作涉及公司经营的方方面面,建立完善的法律风险防范体系是芒果网三年法制工作的目标之一。我们相信,在各级领导的关怀和支持下,只要我们加强学习,优化服务,求真务实,芒果网法律风险防范工作一定会取得新的进步!
 
 
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