民营企业是我国社会主义市场经济的重要组成部分，民营经济已占GDP的50%以上。时下，相当多数的民企单位逐步开始意识到企业档案在企业生产、经营、维权和开拓等各项活动中的重要作用，部分民企在处理档案管理的问题上获得了领先的经验和成果。越来越多的企业主获得了这样的共识——做好档案管理工作是企业健康发展的必要条件，是还原企业发展历程的一项重要工作。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定着企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现民企经营战略、不断提高管理效率具有深远的影响。

民企应当如何建立和完善档案管理体系？北京量子伟业时代信息技术有限公司（量子伟业）基于十三年的专业积淀，为中国民企档案管理指出以下建议：

第一、增强档案意识，树立档案是企业资产的观念。

灵活自主的经营机制和高度集权的领导体制是民企的特征，大多数民营企业主不仅是企业的决策者，而且还是企业的管理者。因此，企业主对企业档案和档案管理工作的认识与理解直接决定了民企档案管理的成败。注重于短期和现实利益的企业主，对档案利用效益知之甚少，认为档案工作可有可无。只有当企业主认识到档案是企业的资产，确立正确的档案观念，才会去做好收集、管理、保护、利用好档案资料工作，下定决心做好档案管理。

第二、坚持集中统一管理原则，提高企业档案利用率。

不论规模大小，企业都有一些重要的文档，如营业执照、土地房产证、财务资料等。许多民企由于没有对档案实行集中统一管理，一般存在以下二种现象：一类是规模较小、家族式管理模式的企业，档案分散在家族成员中保管，特别是企业的科技档案只交给“家族内部人”进行封闭管理；第二类是企业虽有一定规模但内部管理与发展步伐脱节，企业档案分散保管在职能部门，各部门之间互相封闭，整体仍处于零散、无序状态。如上档案管理模式，在企业发展中将产生三大弊端：

（1）限制企业规模。如企业不重视档案资源的管理，没有必要的档案管理制度和档案保管条件，对档案收集、保管、利用等档案工作程序缺乏必要的规范和约束，同时管理人员结构不尽合理，缺少档案管理的专业知识致使企业档案管理不规范、不科学，不仅阻碍企业内部管理信息流通和共享，降低了企业档案的开发利用率，也不利于企业的进一步发展。

（2）档案资源泄密。企业主与员工之间虽订立劳动合同关系，但员工具有一定的流动性。企业档案如由个人或职能部门自行保管，就会缺乏有效的监督管理机制。一旦关键员工“跳槽”，将导致企业管理发生断层、管理成本增大；严重的很可能使企业独有的知识和信息无偿流失，造成无法挽回的损失，影响企业生存 该内容可能有会员内容，需要登录查看全文，点击这里在顶部登录