随着市场经济体制的完善和市场竞争的加剧，企业需要处理的法律事务也随之增加，如何防范和化解法律风险，是摆在每个企业面前的一项重要工作。近年来，北京现代为了保障生产经营活动的高效率、低风险的法制化运营，积极创建一套卓有成效的法律风险防范机制和流程体系，有效地促进了跨生产、销售、管理部门的多部门协作、多岗位协作和风险群防、群治，最大程度降低和化解了公司的法律风险。

一、风险防控的主要思路和做法

北京现代风险管控的主要思路、方法、措施均着眼于工作流程的控制，公司领导一直把“工作制度化、流程化、数字化”作为检验公司内部管理和流程控制的重要标准，公司利用培训、宣传等手段让公司的管理者和员工充分认识流程建设的重要意义，从高层到员工进行普训，使得员工通过流程明确了自己在组织中的位置和职责，良好的流程为公司的管理者与普通员工提供了很好的沟通渠道，并能使其各司其职。这一举措使得公司减少了沟通成本、新员工的适应成本，并最终实现了公司综合效益最大化。

北京现代大力推行事后“复盘”的工作习惯，并把它作为提升工作效率和管理水平的行为准则。在每一个项目推进过程中，团队都共享经验与教训，同时将得到的结果固化下来，形成相对固定的流程与习惯，使得公司风险在日常流程的贯彻、细化的过程中得到了很好的防控。

二、风险防控工作流程的设计和运行

北京现代法律部门根据公司运转的流程设计了法律工作流程，并明确了法律风险防范的控制点，切实地保证法务工作事前防范、事中控制和事后化解的作用。

1、评估法律风险，确定法律风险管理目标，做到事前防范。

法律风险评估就是考虑企业潜在法律风险事项对既定目标实现可能产生影响的程度。公司通常存在：设立的法律风险、合同法律风险、人力资源管理法律风险、投资融资法律风险、知识产权法律风险、诉讼风险等等。根据这些基本的风险点为了防范法律风险的发生，北京现代法务部门制定了相应的规章制度及流程从源头处避免法律风险的发生，明确了各项业务执行、操作的具体流程，不但使业务流程明晰化，也提高了公司内部流程办理的效率。

2、根据法律风险点，制定法律风险解决方案。

北京现代法务部门针对每一类法律风险或某一项重大法律风险，制定相应的解决对策，形成法律风险防范措施。防范措施中包括具体目标，所涉及的管理流程，所需的条件，解决对策，该法律风险发生前、中、后所需采取的具体应对措施等。精髓就是将法律风险管理与公司经营管理有机地整合在一起，成为应对法律风险的有效防线，从而实现公司合法权益的最大化、法律风险的最小化。

3、循环改进法律风险管理措施。

北京现代通过评估的方法，对法律风险管理措施是否已经落实及实施进行总结，并持续改进与优化，不断提升公司法律风险管理水平。随着公司的发展，及时修改不能适应公司的发展的规章制度，优化流程体系，实现公司持续发展。

三、流程化贯穿于北京现代法务管理的每一项工作

北京现代法务部门的业务模块划分为：合同管理模块、诉讼管理模块、知识产权管理模块、普法及法律培训模块。其中，前三项都有具体的业务流程，并且合同及知识产权管理已具有相应的管理制度，对具体的业务环节规定了具体的办事流程：

1、合同管理流程

近年来，法务部门根据公司合同审核、签订、履行情况，在现有的公司合同管理制度的基础上，对合同审核、签订流程进行了充实、完善，制定了《合同管理规定》、《合同章使用管理规定》、《授权管理规定》，制度中从合同项目的禀议、合同的起草、审批、签订、履行、授权等方面规定了具体的办事流程及注意事项。

随着公司的不断发展，合同业务的数量、种类也随之增加，原有的合同管理规定及流程，对以一些新发生的情况及可能发生的法律风险，没有明确的规定及特殊的解决流程，无法有效的防止和避免法律风险。为解决这种情况，法务部门在2012年针对不同类别的合同及不同合同项目的特点，起草了《合同管理补充规定》、《招标管理办法》，对不同类别合同采取不同的流转程序，强调了项目招标的程序、资质的提供，规定了严禁倒签合同的内容。

2、知识产权管理流程

（1）商标管理流程

北京现代在2009年前，自有商标数量较少，大部分产品使用商标均为韩国现代许可公司使用，商标管理比较简单容易。当时公司没有相关的制度内容，也没有制度明确的规定商标的管理部门，业务部门对是否需要注册商标、如何注册商标、如何正确使用注册商标了解很少。随着自有商标的增多，公司不断的发展，简单的注册、维护的商标管理已不能适应公司的发展。公司还存在车型上市前业务部门启动商标名称确定项目较晚的情况，商标注册存在一定的风险，车型上市后商标注册出现问题将导致公司不能继续使用此申请商标。如发生此类情况，在此之前对此品牌的宣传推广费用将付之东流，重新建立消费者对产品的认知，需要更大的投资。

为了维护公司商标专用权、避免发生商标纠纷，2011年法务部门制定了《商标管理规定》，确定法务部门为商标管理部门。制度对不同的商标从注册、使用、许可、转让、商标专用权维护等各个方面进行了明确的规范并且制定了相应的流程，能够使业务部门明确的知晓办事流程，促进了不同部门间的协作。

（2）专利管理流程

北京现代是中韩合资汽车制造企业，经过10年的技术引进、合资发展后，研发能力和生产力上有了显著的提高，但是专利缺乏、技术创新不足一直是制约公司可持续发展的瓶颈。

为规范公司专利管理工作，鼓励员工发明创造，积极申报专利，在研发、生产、经营活动中充分运用专利，增强产品市场竞争力和公司的自主创新能力，公司依据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》及相关法律法规，结合公司具体情况，制定《专利管理规定》、《职务发明创造申请专利管理办法》，明确了专利管理部门及专利申请流程。法务部门在专利制度设计时，构建了以生产研发为出发点，以专 该内容可能有会员内容，需要登录查看全文，点击这里在顶部登录