合同订立前，外贸企业对进出口代理或自营贸易，应当建立一套有效的风险评估制度，防风险于未然。对外商、国内用户进行资信评估，多方搜集上述企业素材，至相关部门排查，对大宗进出口业务，聘请会计事务所、律师事务所调查核实，出具书面评估可行性报告，要求客户提供有效、可行的担保，保证资金的安全。

　　合同订立时，应明确合同的性质。在现行体制下，因退税或航空运输等问题，无奈选择签订名为买卖合同，实为代理合同时，应在合同履行中，明确是支付合同对价还是收取代理费用，不同的取费标准正是这两类合同的本质区别，在合同中设定权利、义务时，应当严谨、缜密、详尽，对未来风险做合同预判，对违约情形、违约金的计算方法应约定明确，涉及第三方用户，在合同中应进行披露。订立合同时，最好采用书面合同形式或退而求其次，使用电子数据交换（EDI），该模式系国际公认的标准格式。

　　合同订立时，对适用质量标准、检验方式、异议期等约定应明确、详细。进出口货物与国内销售的货物质量标准有较大差异，后者要求略低；约定时应当明确适用国际什么样的标准，国内什么样的标准。推行适用欧盟、北美具体行业认证，国家职能部门的质量认证体系等，并且在兜底条款中约定，货物质量适用同一规格货物通常使用目的、适用于订立合同时曾明示或默示通知卖方的任何特定目的等；封存样品，以货物质量与样品相同交货等；尽可能不约定企标、厂标，这种可由一方解释的标准，易使外贸企业在诉讼中处于被动局面。对货物质量检验及异议约定，应当针对不同情形做特别约定；货物外观瑕疵，应当给予合理期限进行检验，而隐匿瑕疵，以鉴定部门鉴定结论为准，双方可以在合同中约定鉴定部门，避免成诉后，再行司法鉴定，浪费时间及增加诉讼成本。对外贸企业提供原材料、辅料交由加工厂家加工成品的，约定好抽检方式，并对成品样品封存，防止出口后，因质量问题，外方索赔对责任分担出现争议；另外方或外贸企业提供图纸及技术资料委托加工的，双方应在合同中明确约定将此作为合同附件，如形成纠纷后，可作为判断质量的依据。如涉及知识产权的应签订保密协议等。在合同中，不能约定以外方质量异议为产品质量是否有瑕疵的依据，外贸企业不能擅自与外商约定降价处理，因外方为产品最终用户，有些合同由外方提供图纸、技术资料或指定第三方提供原材料、辅料等，与合同履行有利害关系或外贸企业与外方长期业务合作，有可能恶意串通，损害国内客户利益，如双方在合同中约定的上述质量认证方法仍不能救济，可在合同中约定以国际仲裁结论或涉外公证、领事认证等确认产品质量。

□李书剑

来源：江苏法制报