2012/8/15 字体：大 中 小 来源： 作者：
十、保证金的退还条件
一般而言，租赁合同解除后，承租人结清租金、物业管理费和其他应付费用后，出租人即可将保证金退还给承租人。但在某些特定的情况下，保证金的退还条件可相应地予以增加。实践中出现较多的情形为，承租人租赁出租物业的目的在于设立公司或分支机构并将出租物业地址作为新设公司或分支机构的注册地址，一旦租赁合同解除，承租人必定要寻找新的办公场所，并办理新设公司或分支机构的工商变更登记手续。那么，在这种情况下，合同双方可以公平、合理地约定：将承租人办理不再以出租物业为注册地址的变更登记手续作为保证金的退还条件。〖推荐条款13〗
〖推荐条款13〗
本协议终止后，如果（1）乙方在整个租赁期限和免租期内遵守本协议(为避免疑问，应包括The Fifth Square租户装修指南和The Fifth Square租户手册)以及其他由甲方和/或物业管理公司不时制订或修改的与公共区域、公共设施使用有关的规定，特别是已将出租物业恢复原状并已交还，并 （2）支付了一切应付的租金、物业管理费和任何其他应付费用、违约金、损害赔偿金，并完成不再以出租物业为注册地址的变更登记手续，甲方应在上述（1）、（2）事项完成后的【30】工作日内无息退还乙方所支付的保证金。
十一、承租人逾期归还出租物业的违约责任
在租赁期限届满或租赁合同提前终止后，承租人除了结清租金、物业管理费及其他费用之外，还负有按时归还（包括清空）出租物业的义务。若承租人逾期归还或逾期清空出租物业，则势必影响出租人继续向他人招租的目的实现。此种情况下，即使租赁合同约定出租人有收回出租物业的权利，但对于出租物业内属于承租人所有的物品、设备，若无明确约定如何处置，对出租人而言则十分棘手。
为此，我们在代表出租人审查租赁合同的时候，通常会建议客户在租赁合同中针对上述问题明确进行约定，即在承租人逾期归还出租物业的情况下，将被视为自动放弃出租物业内的所有设备和物品的所有权或使用权，出租人有权自行处置。〖推荐条款14〗
〖推荐条款14〗
如果乙方未能在租赁期限届满或提前终止本协议之日起三(3)日内根据本协议第15.1条和第15.2条的规定归还出租物业，甲方有权立即进入出租物业，更换出租物业的钥匙和/或采取其它措施收回出租物业；甲方和/或物业管理公司也有权切断对出租物业的水、电和空调供应等（在上述切断期间，乙方仍应按照本条承担支付租金、物业管理费及本协议约定的其他费用的义务）。甲方无论因租赁期限届满或提前终止而收回出租物业后，乙方留在出租物业内的任何物品、设 施及设备(如有)的所有权或使用权将视为被乙方放弃，甲方可自由处置。在此情形下，乙方和/或任何其他第三方均不得对甲方提出任何追索，且就甲方因其处理 前述物品、设施及设备被任何其他第三方提起任何索赔，乙方应向甲方补偿并使甲方保持足额受偿。此外，乙方应当向甲方支付其在租赁期限届满或本协议提前终止后因处置乙方的上述物品、设施及设备而发生的交通、存储以及其它相关费用。
十二、装修损失的认定
实践中，在租赁合同解除的时候，装修损失的赔偿或补偿往往成为合同双方甚至法院都为之困挠的难题，其真正的难点在于装修损失如何计算。如果租赁合同能够对装修损失的计算标准事先进行约定，无疑可以节省解决争议的时间。否则，装修损失只有依赖于合同双方的举证及评估机构的评估，由此将耽误过多的时间以及引发更多的争议。我们在审查租赁合同的过程中，无论代表哪一方，往往建议客户在租赁合同中明确约定装修损失的计算标准。〖推荐条款15〗
我们在〖推荐条款15〗中提出的装修损失计算标准，是在参考了中国的财务会计制度及中国法院的相关判例、解释的基础上，而提炼出的一个简单且相对合理的计算公式，有助于双方在发生争议时公平、快速的解决装修损失问题。
〖推荐条款15〗
乙方应将装修合同及发票、收据等证明装修价值的文件复印件提供给甲方备份，作为双方确定乙方装修原值的依据。在本合同提前终止的情况下，除本合同其他条款另有约定外，本合同项下的对乙方装修损失的计算标准为：即装修损失=装修原值÷租赁期限总月份×租赁期限所及剩余租期（不足一个月的，按1个月 计）。
十三、通知与送达
在诉讼实践中，原、被告双方往往对往来函件进行反复的举证和质证，只要没有充分的证据证实一方已收到另一方发出的通知，就会矢口否认，这与其说是诉讼技巧，不如说是双方防范风险的意识薄弱。我们在审查租赁合同的过程中，一般都会建议增加“通知和送达”条款，对通知的形式、送达的形式、送达的标准作出 明确约定。〖推荐条款16〗
〖推荐条款16〗
根据本协议需要发生的全部通知，均须采用书面形式，甲方对乙方发出的发票、单据及其他通知，均以专人递送或特快专递形式按本协议所及出租房屋作为通讯地址发出；甲方的通讯送达地址为：【※】；如通讯地址变更，变更方应当提前以书面形式通知对方。通知如以人手交递，则视为在交递后立即送达，若以特快专递方式发出，则以回执的送达或退回日期为准。
【结语】
限于篇幅，我们的解读方向更接近于律师实务，而并未深涉理论。我们相信，任何一个审查要点及核心条款的展开都将是一篇字数可观的学术论文。没有了尽 可能为客户争取合同利益的倾向，我们的解读身份更接近于中立者。而作为律师，我们的身份往往不是中立的，或者说是不完全中立的。此时，如果您仅代表出租人或承租人，一定也会做出不同的解读。期待能够通过详细租赁合同的签订，避免日后租赁双方的争议。
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