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律师担任企业法律顾问的工作定位

2011/8/1 字体: 来源: 作者:

       
       随着市场经济体制的不断完善,聘请律师担任企业法律顾问的工商企业日益增多。但是,一些律师在担任企业法律顾问过程中,由于对企业动作规律不了解,其法律顾问的工作主要满足于事后补救方面,没有发挥企业法律顾问应在企业经营管理全过程搞好法律服务的作用,既影响了律师担任企业法律顾问的形象,又使企业的合法权益得不到及时有效的保护。为此,本文作者结合多年在企业担任领导工作和法律顾问的经验,拟就律师担任企业法律顾问的工作的定位谈几点粗浅意见。

      一、企业法律顾问的工作性质                      
     企业法律顾问,顾名思义就是围绕着企业的经营管理全过程提供法律服务的专业人员。由于这项工作具有较强的专业性,所以一般都是由律师担任。在市场竞争日趋激烈的环境下,一个企业的管理者要想把企业做强做大,尔仅要抓市场营销、抓产品的升级换代、抓成本核算、抓企业文化建设,而且必须重视法律保障问题。市场经济实质上就是法制经济。任何一个企业的经营业务都是由销售、生产、技术、保障几大环节构成,而这几个环节中的业务都与法律有着密切的关系。一些企业在市场竞争中遭受挫折、甚至被淘汰出局,这其中的原因很多,但认真分析则不难发现:企业管理者法律意识淡薄,不按照法律规定或原则办事,没有一个称职的法律顾问,是这类企业的通病。
                      
      既然企业经营管理与法律有着密不可分的关系,而法律问题又纷繁复杂,不要说对法律了解不多的企业管理者,就是对法律略知一二的企业管理者,也没那么多的时间或精力去解决企业经营管理过程中发生的各种法律事务。律师担任企业的法律顾问,虽然不能保汪企业的盈利,但可以帮助企业管理者解除经营管理过程中法律上的后顾之忧,帮助企业尽量避免犯法律的错误,同时可以帮助企业运用法律手段维护企业的合法权益、争取更大的利益。所以,对企业家而言;聘请了一个了解企业管理的律师作为自己法律上的“保健医”,不是可有可无,而是企业管理者的明智之举;对于律师而言,要成为一个能为企业经营管理提供优质服务的法律顾问,也绝不会是轻而易举的,需要苦练内功、全身心投入。
 
     二、企业法律顾问的工作重点                      
      一个管理完善的企业,虽然有可能避免诉讼案件发生,但非诉讼的法律事务却将伴随企业经营发展的全过程。而企业的这一特点,既决定了企业聘请法律顾问的主要目的,也决定了律师在担任企业法律顾问期间,不仅要代理企业解决诉讼问题,更重要的任务是要帮助企业解决大量非诉讼的法律事务,这应该成为企业法律顾问的工作重点。各类企业的经营范围千差万别、规模大小不一、企业的性质各不相同,每个企业经常遇见的具体的法律事务很难整齐划一。但是,任何一个企业都是以通过对一定产品(合技术、服务)的经营来获取经济效益为宗旨的经济组织,企业的组织框架、经营管理规律大同小异,所以律师担任企业法律顾问工作重点又存在着许多共同点。
     (一)为企业起草或审查各类合同提供法律服务
     订立合同是企业对外开展业务活动的主要方式,如何保证企业在订立合同过程中减少失误、掌握主动权,对任何一个企业的发展都是十分重要的。企业对外发生的合同关系,依企业性质的差别而各不相同,但经常发生的合同关系主要有以下三大类:
    1、商品或劳务交易类合同。主要有买卖合同、运输合同、建筑合同、技术合同、中介合同等,其中买卖合同适用于各类企业。
    2、金融和担保类合同。主要有借款合同、保证合同、抵押合同、质押合同等,其中借款合同、保证或抵押合同适用于各类企业。
    3、租赁和产权变更类合同。主要有租赁合同、产权或股权转让合同等,其中租凭合同适用于各类企业。            
   律师在协助企业起草或审查合同的过程中,应重点做好以下工作:一是审查合同对方当事人的主体资格及其信誉情况,这是保汪合同签订后能够顺利履行的前提;二是审查合同内容是否合法有效,以保证合同签订后受到法律保护;三是审查合同条款是否完备、用语是否准确,这是保征合同履行过程中避免纠纷或有了纠纷我方掌握胜诉权的基础;四是涉及有关具体业务或技术问题,必须虚心向企业领手和相关的业务人员请教;五是指导企业建立健全合同管理制度,避免因合同管理混乱导致企业管理无序,特别是合同履行过程中发生纠纷后证据遗失。
    (二)为企业商务谈判提供法律服务
      企业在订立合同之前都要进行不同程序的商务谈判,律师参与企业商务谈判过程中的主要任务是:
     1、指导企业明确不违反法律规定的谈判目的和原则;
     2、指导企业及时识破谈判过程中对方设下的法律上的陷阱;
     3、指手企业维护自身的合法权益;
     4、指导企业制定灵活的应变对策和谈判策略。
     律师在为企业商务谈判提供法律服务的过程中,应重点注意以下两点:一是要全面了解企业谈判的目的、重点和难点,保汪在参与谈判过程中与企业保持一致;二是收集相关的法律和政策,有针对性地进行分析研究,保征企业谈判不偏离法律允许的轨道,并及时化解谈判中常常出现的矛盾。
    (三)为企业制定经营管理规章制度提供法律服务
    企业经营管理规章制度,主要应由企业的管理人员根据企业经营管理目标和经营机制来制定,律师在这方面的任务主要是:
                      
    1、协助审查内客的合法性,避免出现违反现行法律法规和政策的规定,容易出问题的主要是劳动工资、福利待遇、产品或服务的质量保证等方面;
    2、协助审查内容的逻辑性,避免不同制度之间、同一制度不同条款之间出现互相抵触的问题,以保证整个制度体系的统一性;
    3、协助审查内容的完整性,避免必备条款的遗漏,以保证制度的有效实施。
    律师要做好上述工作,一是要全面了解企业的经营管理情况,结合企业的实际情况,掌握相关的法律和政策规定,以帮助企业把好规章制度的合法关;二是要掌握一定的立法和形式逻辑知识,以帮助企业把好规章制度的逻辑关和完整关。
    (四)为提高企业员工法律意识提供法律服务
     律师在对企业起草或审查各类合同、商务谈判、制定经营管理规章制度等方面提供法律服务的过程,实际上也是为提高企业员工法律意识提供法律服务,只不过这种接受律师法律服务的对象存在着一定的局限性。由于企业经营管理水平的提高必须依靠全体员工素质的提高,所以律师在提供具体业务的法律服务的同时,应根据企业的实际情况和容易发生法律纠纷的问题,分不同管理层次、有针对性地定期安排法律讲座或咨询活动,向企业广大员工宣讲有关法律知识,解答企业员工提出的有关法律问题。通过长期的、系统的法制宣传教育,就会潜移默化地使企业员工的法律意识不断提高,从而增强企业员工遵纪守法、爱岗敬业的自觉性。
    (五)为企业工商登记注册或变更提供法律服务’
     一个企业在其经营发展过程中,一般都要发生变更营业执照登记项目、增减分支机构、主业或辅业的歇业或停业等情形。由于企业工商登记的变化,直接关系到企业的法律地位及企业对外诸多法律关系的变化,所以企业工商登记注册或变更应成为律师提供法律服务的重要领域。律师在提供这方面法律服务的工作重点是:
    1、指导企业按照《公司法》及企业工商登记有关规定依法办理有关手续;
    2、指导企业相应调整和清理对外债权债务或股权关系,避免日后因主体变更、诉讼时效、担保关系的变化,使企业遭受不应有的经济损失;
    3、指令企业建立健全相应的工商登记档案管理制度。
    为使企业工商登记注册或变更合法有效、并且避免发生不利于企业的法律后果,律师在开展这项服务时,除了掌握相关的法律知识外,还要了解企业进行工商登记或变更的背景和目的,只有这样才能在不违反法律规定的前提下,帮助企业实现相应的目的。
    (六)为企业的诉讼活动提供法律服务
    企业在开展经营管理活动中很难避免发生经济纠纷,有些纠纷可以通过协商或律师调解得以解决,但有些纠纷则只能通过诉讼的途径解决。律师在代理企业参与诉讼活动过程中的主要任务是:
    1、全面了解发生纠纷的背景情况,收集相关证据和法律依据;
    2、代理或指导企业起草诉状、代理词或答辨状;
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