企业从注册成立到清算注销都是由一系列的相关制度进行约束的，企业制定的制度不完善往往容易引起法律风险的出现，从而倒是企业的潜在利益损失或造成企业的应得利益损耗。本文将通过对企业运作的各环节制度缺失可能引起的法律风险点进行归纳，以便提出更有针对性的风险控制对策。

    一、质量管理作业疏漏

    近日来，食品安全问题成为焦点，很大程度上都是由于食品企业在制造过程中监管不够导致的安全与信任危机。其实，不只是食品行业的产品制造监管应受到企业重视，所有的生产企业都应该加以重视，否则给企业带来的危机很可能是毁灭性的。

    企业在生产经营活动中，各级部门都要收集产品生产制造过程出现的不合格产品和质量管理体系运行中不合格环节，进行随机抽样检测，对全过程进行监控。如果不重视对产品质量的检测控制，出现产品质量问题，就会发生日后交易中的质量纠纷。这样企业要面临退还或者承担违约责任的法律风险。
因此，要建立内部质量审核体系，由经过培训的具有内审员资格人员来实施的，这是一种对企业进行正式的有计划系统的检查。对检查中发现的不合格项目要得到责任部门的确认。

    二、知识产权保护制度缺失

技术是企业的生命线。企业进行大量投资获得的技术一旦泄露，竞争对手能很快仿制并超越，使企业开发的技术失去价值，这对以技术为本的高科技企业来讲是毁灭性的打击。由于知识产权保护投资大、回报周期长且比较隐形，难以看出其实在的收益，因而很多企业对此予以疏忽。没有健全的知识产权保护制度，企业就面临知识产权泄露的风险。

    三、印信管理不规范

对单位的印信要管理严格，因为印信一旦使用，就可能产生法律责任。企业印信有很多种，包括企业公章、法人代表专用章、合同专用章、还有各业务部门的业务用章。使用印章的各部门要严格管理，否则会产生很多法律责任。如，合同专用章管理不善，出现越权使用或者非法使用，签订越权合同会对企业造成重大损失，甚至是违法而招致重罚。

我们看一则案例：
    胡某是某甲企业的业务经理，一直以来该企业与某乙有限公司购销某药品的业务由他进行。2005年11月，胡某由于退休离开公司，但是乙公司并不知情。后其继续以甲公司名义与乙公司交易，乙公司见到甲和盖有甲公司合同章的空白合同书后，与往常一样与其签订合同并发货，并向甲企业要求付款。但签订合同后，该药价格大跌，甲公司不愿进行这次交易，遂引起纠纷。

对于企业的电子签名、电子印章也要予以严格管理。对于企业来讲，网上交易日益频繁。电子签名作为验证发件人的身份和签名的一种电子代码，与手写签名和盖章具有同等效力。由于电子签名没有实物形态，因而对企业电子签名的保管者和使用者要予以特别规定。现在网络诚信、网络资料的泄露，已经成为日益严峻的问题。如果电子签名被他人破解使用，将会造成公司的损失。
    上述案例中，胡某越权使用了空白合同书，由于合同书上有合同专用章，致使乙公司与其签订了合同。该合同有效，甲公司应付款，损失很大。

    四、销售渠道管理制度不健全

    在营销中，渠道为王。销售渠道的体系是企业的高度机密。目前销售渠道体制由金字塔式向扁平化方向转变，以减少中间的成本损耗，这样企业的销售渠道信息更为重要。销售渠道信息，也应作为商业秘密予以保护。一旦泄露，会对企业造成损害。
    对企业在销售中的促销手段，与经销商的合作模式、利润让与计划等信息，也要严密保护。如果管理不善，会导致商业秘密的外泄，从而使竞争对手能够作出针对性策略，对企业造成侵害。
    对销售人员的管理也很重要，销售人员的流失会影响销售渠道的运转，并且销售人员所掌握的信息如果泄露，会造成对企业的损害。因此，不加强这方面的管理，就不能防范风险的发生。

    五、物流管理疏忽

    高科技企业应当建立自己的电子商务物流操作平台，并实现商品台帐和库存台帐相关连，以提高运营效率。这样可以保证送货准确、及时，节约成本。送货准时、保质保量，能大大提高了客户的满意程度。如果物流中出现差错，就会引发客户对企业的纠纷。
    在各项物资的出入的运输管理中，容易出现短少、毁坏。尤其是很多高科技企业的产品是高技术的精密产品，在运输中不能发生过大的振荡，否则就会发生损害，这样一来就会产生交易中的纠纷。即时不是自己运输所造成，也会产生很多的额外成本。

    六、文件收发不规范

   文件收发管理十分重要，现实中又很多交易或事务都是在一定期限内必须完成，才会有效地。如果不及时查收和发送文件的话，将会对公司造成很大影响。如，对于交易中的一些对对方请求改变履行内容进行回应的函件要及时发出，否则会对交易的进行有重大影响。而很多重要文件一定要及时给予主管人员手中，比如，对对方由于邮递原因晚到的承诺函件，不及时给予主管人员，会导致合同有效，从而发生争议。
    对于履行过程中，出现的一些传真件，复印件，一定要进行审查。如果这些文件的内容，构成对履行的更改，一定要能够予以证明或者要求对方确认。否则，在以后的纠纷中，这些文件不能作为证据证明事实，会导致企业的经济损失。
   随着电子商务的兴起，企业经常面临的不仅是纸面的文件，还有众多的电子合同、电子数据文件。这些数据电文的收发中，同样面临严峻的法律风险。在发生争议后，是否有效保存数据电文资料，能否成为证据，并且如何确定数据电文的收发时间，都是影响企业责任归属的因素。

来源：中国法律资讯网