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法律顾问“坐镇”经营管理胜人一筹

2011/1/11 字体: 来源: 作者:

  【成功实例】 


    (附图) 厦门市“法律进企业”现场会举行,海投董事长邱金山进行工作交流。


    入选“全国服务业企业500强”、“福建企业100强”、“厦门企业100强”、“厦门服务业企业100强”;被国家工商总局授予“守合同、重信用”企业和省、市工商局多次授予省、市“守合同、重信用”企业;被全国总工会授予“模范职工之家”;被市委市政府评为“全市十大精神文明建设标兵单位”、市依法治市办公室授予“依法治企示范单位”……在厦门海沧投资集团有限公司的荣誉榜上,一项项成就正向世人展示着这个国有企业的辉煌发展历程,而在海投人的眼里,这些荣誉则更具深意。
    这些荣誉,是企业管理架构与法律事务管理架构通过市场试炼的最好证明:海投集团的员工都知道企业有一个“秘密武器”,是它,让企业近年来从未发生过重大纠纷案件,这为企业专心建设,蓄力发展提供了保障。在海投集团中,有一个不大的“法律部”,就是这个部门,累计为公司收回债权8380万余元,避免损失9483万余元,节省律师费数百万元,几年来,创造价值达两亿元!
    毫无疑问,这样一家资产庞大的企业能在法治进程上取得这样的成就显然并不容易,其中的法律事务管理经验非常值得其他企业了解与借鉴。海投集团究竟是如何把法制管理融入企业运营的?连日来,记者深入走访海投集团,其董事长邱金山向记者详细介绍了海投集团在“法律进企业”及“五五”普法工作中的一些可行性做法。


    机构建设
    企业经营决策
    法律部高效监督


    “在市场经济情况下,依法治企至关重要,市场经济说到底就是法治经济,离开依法经营、守法经营,企业就难以健全发展”。邱董事长说,事实上,他们企业成功的重要“秘密武器”之一就是设立了“法律事务部”,企业充分发挥监察室、法律部的监督职能和防御风险职能,及时发现问题和解决问题,提供法律政策咨询服务,防范市场和法律风险,杜绝合同疏漏,预防职务犯罪,保证员工廉洁自律。就是这一“私家法律部”,使企业在经营管理过程中始终胜人一筹。
    据介绍,海投成立十余年来,结合企业实际,按照现代企业制度要求完善法人治理结构,专门设立依法治企工作领导小组和具体负责部门,形成从上至下分工明确的一整套组织机构,实现从企业法人向公司制法人的重要转变,为实现企业持续健康和谐发展奠定了坚实的制度基础。几年前,海投集团建立了两级法律事务管理架构,也就是在这时候,集团公司“法律事务部”诞生了。
    法律事务部对公司董事长、总经理直接负责。除了负责办理集团公司法律事务外,还负责对子公司聘任的法律顾问进行资格核认、培训、指导和协调,统一管理诉讼案件,协调、指导子公司的重大法律纠纷。旗下5家二级公司则分别设立专职法律顾问,由所属公司直接领导并对所属公司的法定代表人、总经理负责,同时接受集团公司法律事务部的专业指导、协调管理和检查评价,负责协助公司领导、职能部门、直属(控股)公司正确执行国家法律法规,帮助公司依法经营、管理,参与公司重大经济活动和经营决策。集团公司法律部通过不定期检查抽查、法律事务月报和定期业务交流讨论会等多种途径实现对二、三级公司法务机构和法务人员的指导、协调和监督管理。


    运营决策
    企业品牌运营
    法律部积极协助


    邱董事长还告诉记者,集团的“法律事务机构”在依法治企方面发挥了很大作用,不仅办理各项诉讼、非诉讼案件,而且为领导决策提供法律依据,协助品牌运营,规避金融风险。正因为这一优势,在去年金融风暴影响实体经济的情况下,海投仍然实现逆市突破。
    “几年前,公司就是采纳法律事务部的建议,才决定拓展‘海投’这一品牌,做好知识产权维护工作。可以说如果没有这一机构,海投无法实现今天的飞跃。”据介绍,海投法律部建立后,就着重以商标权保护为基础,延伸至著作权保护和域名保护等领域,全面促进和提升公司的品牌价值。从2001年起,公司在法律部的建议下陆续申请注册了“海投”、“厦门海沧投资总公司”和帆船图形、“未来海岸”等商标,注册“厦门海投”“HAITOU.CN”等中英文域名,办理“未来海岸”相关文字和图形的著作权登记,为保护“海投”品牌做好基础性工作。
    法律部通过组织海投房地产公司申请注册“海投房产”、“未来海岸”、“海豚”等商标,保护房地产公司已具相当知名度的品牌,海投房地产公司“Haitou Real Estate”商标和“海豚”及“未来海岸”商标均获评福建省及厦门市著名商标称号。法律部以商标为核心的品牌创建和维护工作,为公司的品牌发展战略铺平了道路,提供了有力保障。海旅公司的“海旅”商标和“天竺山”商标,以及土地公司“绿苑”商标等经过多年运作,在厦门及周边地区形成一定的影响力和知名度。
    无规矩不能成方圆。根据海投品牌发展的需要,法律部还制定了《商标管理制度》和《海投系统VI管理制度》,对海投品牌进行制度化管理。海投通过法律部推行《合同管理制度》,按合同管理制度要求对合同进行预审和审查,对容易产生风险的环节,以书面意见予以提示,并通过法律部来审查合同。法律部全程参与规范公司重大经营活动,有效防范了经营中可能出现的法律风险。此外,根据集团整合后的《合同管理制度》,海投对重大合同实行两级审查或备案制,对于标的额较大或对公司经营有重大影响的合同,由二级公司按其合同管理办法审查后,必须再送集团公司会审后方可签订。
    法律部根据公司委托,作为代理人办理各类案件,或通过发律师函或非诉讼争端解决机制为公司催收债权和挽回、避免经济损失,不仅维护公司合法权益,而且节省了巨额的律师费用。截至2008年底,法律部累计为公司收回债权8380万余元,避免损失9483万余元,节省律师费数百万元。


    监督管理
    重大投资项目谈判
    法律部全程介入


    对于重大投资项目谈判,法律部根据公司需要全程介入参与,提供从合作对方资信审查、合同谈判至合作项目设立的全程法律服务。自法律部成立至今,先后参与了与柯达一次性相机厂房租赁、长庚医院合作、豪生酒店代建、中集物流合资、海沧港区14#-19#泊位合资、新阳纸业等的众多重大项目谈判,提供了周密高效的专项法律服务,确保项目进展顺利。
    “法律部坚持通过每季度的考核,把办案和合同审查等工作中发现的各公司经营、管理问题及时进行总结、汇总。”据海投的相关负责人介绍,法律部及时反馈给问题公司、部门,及时予以纠正。
    此外,海投集团法律事务部还就企业经营涉及的问题举行专题座谈,制定标准合同范本或推行专项管理制度,以案例讲评方式对系统业务人员、管理人员进行专业法律知识培训,从而促进各子企业提高细节管理能力,防范法律风险。


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