在广东中烟工业有限责任公司法律与改革部办公室，记者翻阅广东中烟制定的《采购管理办法》时发现，在合同管理流程中对于涉及各部门的职责有着明确规定：由整顿办牵头，会同监察部、法律与改革部、审计、财务等部门，共同对招投标与采购事务及合同签订实行法律风险监控。

　　在广东中烟合同管理体系中，类似的规定还有很多。

　　“烟草企业在生产、经营、管理和其他活动中形成的各种法律关系，往往是通过各种合同来体现的。切实加强合同管理，是烟草企业依法经营的一个重要方面。”广东中烟法律与改革部部长李伟庆说。

　　近年来，广东中烟通过制订和实施合同管理制度，构建企业合同管理体系，规范合同流程，强化合同审批、签订、履行等方面的管理，有效防范了合同法律风险。

　　广东中烟对于企业合同管理体系的探索始于2006年。那时广东省内的烟草工业企业刚合并为同一法人，亟须统一和规范合同管理工作。为此，法律与改革部起草了《合同管理办法》并发布试行;其后历经了对合同审批权限、签约权限、合同编号管理等进行补充规定后，于2007年重新审定和发布了《合同管理办法》;2009年在《合同管理办法》基础上拟定《合同管理制度》，合同管理体系以制度形式确定下来，成为广东中烟企业管理制度的重要组成部分。

　　纲举则目张。完善的规章制度是构建合同管理体系的基础。如何执行好规章制度、规范合同业务流程节点，是构建合同管理体系的重要内容。

　　王啸鸣是广东中烟营销中心广告部副经理，由于市场推广等业务需要，他经常与合同“打交道”：“公司各种‘量身定做’的合同流程规范给我们业务部门提供了很大的便利。广东中烟还根据合同业务流程的不同环节，采取多种办法、多种手段对合同业务流程进行规范。

　　由于合同性质和标的金额不同，需要的审批权限也不同。为此，广东中烟制定了合同分级审批权限管理制度。

　　根据业务管理的权限，广东中烟对合同审批做了分类和分级界定。例如，合同金额在100万元以下需要分管副总经理审批，而超过100万元(含100万元)的合同则还需经由总会计师和法人代表审批。

　　就合同的签署权限，广东中烟实行合同签约授权管理制度。每年12月31日之前，原料供应中心、物资供应部、市场营销中心、信息中心、物流中心、烟机零配件中心、技术中心、各卷烟厂需要向法律与改革部和办公室提交相应的授权签约人清单，以提交备案表的形式备案，其他业务部门则要求由部门负责人签约。合同签约权限的分配和管理，大大便利了业务部门履行签约流程，也确保公司对法律风险的有效防控。

　　此外，为确保对合同履行情况的及时掌控，广东中烟制定了合同履行跟踪管理制度。在合同签署完成后，通过填写《合同履行跟进表》，及时了解合同履行进度。

　　与此同时，广东中烟还制定了合同编号管理制度、签约流程管理制度、合同文档管理制度等子项制度，以确保合同管理体系的完善。

　　值得一提的是，在广东中烟构建合同管理体系的过程中，办公协同系统起到了良好的辅助作用。通过系统中的合同管理模块，广东中烟自建立合同管理制度之始即可以实现合同审查、审批、跟踪管理、文档保存等流程自动化，有效提升了合同管理效率。

　　目前，广东中烟开发的移动办公系统正在试用阶段，一些在外时间较长，不便在办公室登录办公协同系统的业务人员，可以通过移动终端完成合同管理相关流程和查阅合同情况，实时了解合同相关动态信息，提升了合同管理的规范水平。