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武汉地铁集团合同管理经验:健全合同管理制度 加强合同履约及索赔管理

2013/2/17 字体: 来源: 作者:

 武汉地铁集团是在原武汉市轨道交通有限公司基础上经武汉市委、市政府批准组建的大型国有独资公司,公司主要承担武汉市城市轨道交通建设、运营、管理和融资重任。公司成立以来,十分重视合同管理,按照归口管理、分类实施的原则,专门设立合约法规部作为合同归口管理部门。近几年来,公司在加强合同管理制度、注重合同履约及索赔管理等方面做出了一些有益尝试,取得良好成效。

 
  一、  健全合同管理制度,创新合同管理方式
  公司成立之初,公司主要领导就认识到健全的合同管理制度是保证公司持续、健康、稳定发展的强有力保障。为建立、完善科学的合同管理制度,公司于2007年至2010年期间,围绕公司经营实际,有针对性的先后出台了《武汉地铁集团公司合同管理办法(试行)》、《武汉地铁集团合同履约考核管理办法(试行)》、《武汉地铁集团设计变更管理暂行办法》、《武汉地铁集团建设工作安全生产文明施工现场考核奖惩实施办法》、《武汉地铁集团建设工程监理单位安全生产管理办法(试行)》等,分别从合同会签、合同价款支付、合同变更和解除、合同履行考核等方面对合同管理作出详细规定,按照上述办法规定的合同会签流程和合同审核分工,公司相关职能部门根据各自分工,严把合同审核关,有效控制和降低了公司经营活动中产生的法律风险。
  随着公司的逐步发展壮大,开工线路逐渐增多,工程建设规模逐年扩大,公司工程信息量、信息交流频道与速度也在不断增加,这也对公司的日常合同管理工作提出了新的要求。为提高合同管理质量和效率,公司研究决定,建立合同管理信息系统,委托华中科技大学开发合同管理专项软件,以促进合同管理的科学化、规范化。
 
  二、  注重合同履约管理
  公司近年工作中心是组织地铁基本建设,为规范相关合同履行,公司制订了《武汉地铁土建施工单位合同履约考评评分细则》、《武汉地铁监理单位合同履约的考核评分细则》,以强化合同履约管理。在日常管理工作中,公司为了保证工程建设顺利进行,合约法规部不定期组织公司各部门对工程的施工、监理单位开展合同履行检查,从现场人员配备、施工进度、工程分包、材料进场及检验等方面着手,对各单位合同履约进行深入的现场检查,并就发现的问题提出整改要求。通过这种方式,公司常能发现部分承包单位存在现场管理力度差等问题,针对这些问题,公司严格依据合同条款约定,对相关承包单位实行罚款等相应处理。
  同时,根据工程建设进展情况,公司及时组织各职能部门组成合同履行考核评价小组,开展对各承包商及各监理单位的合同履约考核,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结束后,考评小组将考核结果向各参建单位通报,并给予相应奖惩。通过这些活动,强化了合同履约管理力度,增强了各承包商及监理单位的诚信履约意识。
 
 
  三、  注重合同索赔管理
  施工合同索赔是培育和发展建设市场的一项重要内容,施工合同是索赔的依据,索赔是合同管理的延续,通过索赔能对违约者起到警戒作用。公司承担着大量城市基础建设工程,工期长、任务重,合同违约情况时有发生,公司为避免上述情况发生,要求承包商在签订合同时充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略。公司还采取收取承包商和监理单位一定数额的货币资金,作为承包单位和监理单位在施工过程中对质量、安全等的履约保证,以有效防止当出现对方违约时,公司发生索赔不能的情形发生,确保维护公司的合法权益。
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