案例回放A企业为某大型制造企业。为规范合同管理，A企业明确了合同的归口管理部门为法务部，负责所有合同的统一打印、盖章、归档和保管，同时公司建立了合同管理制度以及法律事务信息管理系统。

　　按照公司制度的相关规定和信息系统的操作要求，合同签订前，业务部门需要对对方的主体资格和履约能力进行调查，对于重大的合同，还要对合同方进行现场考察，形成书面的调查报告。在合同谈判时，对于重大合同经办部门要组织公司财务、技术、法务的相关专家参与合同谈判，并对谈判过程进行记录。

　　合同草拟后，业务部门将合同上传至法律事务信息管理系统，调查报告和谈判记录亦作为附件上传。系统会根据合同的类别自动发送相关部门和各级领导审批，所有会签部门均需在系统内提交审核意见，并勾选对审核意见的处理程度，是必须处理还是考虑处理。

　　合同经批准后，会在系统中自动生成带有水印的合同文本，并在系统内获取一个唯一的合同编号。合同由经办部门交给授权领导人签字后，法务部再审核授权书的有效性和合同文本的准确性后经进行合同盖章。合同签订完成后，业务经办部门和法务部各保管一份合同，系统中则自动更新了合同台账。

　　案例分析企业合同管理的主要风险包括了合同方的信用和资质风险、合同内容的法律风险、合同审查和管理的操作风险以及合同进展中的突发风险。在以上案例中，A企业采取了一系列规范有效的管理措施规避了合同管理中的各项风险，具体包括：合同管理明确了归口管理部门。很多公司往往由各个部门管理各自的合同，对合同管理的模式存在部门化差异，甚至出现合同台账登记不清，合同管理混乱，合同丢失的现象。

　　归口管理会对合同的归档、查找以及公司经济事项的统一管控起到了非常好的作用。

　　对合同对方的主体资格、生产能力、信用状况等内容进行充分调查，确保对方具备履约能力。在对外业务交往中，履约能力是业务交往的基础和前提。目前，多数企业在对履约能力调查中，仅获得营业执照、组织机构代码证等基础资料，而对于对方的生产能力、产品质量、信用状况等了解甚少，直至业务发生违约后，方知企业的实际履约能力。A企业则规定了一定金额以上的重大合同除了要获取合同方的资质文件外，还必须要有业务人员做出现场履约能力调查，这在一定程度上帮助公司及早发现潜在的合同方风险，减少风险损失。

　　注重合同谈判，增强合同谈判的专业能力，确保公司利益。

　　合同谈判中，合同经办人员往往缺乏诸如法律、技术等方面的专业知识，导致在谈判中处于劣势，不能有效确保公司利益，或导致合同谈判失败。注重合同谈判有助于保证公司利益。

　　建立了合同审核机制，对于防范法律风险，保障合同的合法性、经济性、可行性、严密性提供了制度支持。合同是明确双方权利义务的协议，受法律保护，合同内容不当或者不完整、表述不准确，都会给企业的利益带来损害。在合同正式签订之前，需要对合同进行综合审核。而且，对于审核意见，合同经办部门及时同审核部门沟通，将审核意见及时反馈至合同中。

　　利用信息技术手段自动生成带有水印的合同文本，有效的防范了合同纂改的发生。大多数企业对于合同在审核后发生纂改的问题并未引起足够的重视，认为发生的概率微乎其微。而且，由于它的隐蔽性比较强，难以发现，因而一旦发生则给企业带来非常大的损失。为此，有必要通过信息技术手段来防范合同篡改的风险。

　　规范合同签订的权限。多数企业对于合同签订权限缺乏明确的规定，授权管理缺失，以此造成企业员工可以随意代表企业签订合同，导致法律纠纷和公司权益受到损害。由此可见，规范合同签订的权限非常重要。

　　注重合同的用印管理。A企业对公司所有的合同印章进行了整理，将各部门的合同印章进行了上收，只允许法务部门保留一枚合同印章，所有合同必须要到法务部进行盖章。

　　盖章时，法务部门还要审核合同签订人是否符合授权规定。